其中,会博通综合档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理:
系统特色:
1、会博通提供和现实一致的综合档案管理
会博通可根据组织的实际需要,进行档案管理架构的自定义,以便于形成符合组织个性化需要的档案管理分类。任何自定义分类结构的`最底层分类则是会博通的档案定义,可以理解为现实的一个档案盒或者装订好的案卷,可存放按卷归档的案卷和按件归档的文件,并可利用示意图真实还原档案存放位置。
3、归档与录入
会博通提供提供针对实体档案条目信息、实体档案数字化、预归档、协同化归档等档案采集功能,包括扫描新建、批量对应导入/上传、归档编辑、流程化归档等,用户可根据自己的需要灵活使用。
4、档案搜索与利用
会博通还提供了搜索的通用接口,用于将会博通的工作搜索嵌入需要搜索和查阅档案的其他系统,为其它系统提供档案知识支持。
5、物联网化的档案管理
会博通将物联网技术引入了档案管理,支持各种常用码制的条形码(包括二维码)和电子标签,满足查找、借用、传阅、搜索、盘点等需要。
6、档案统计
提供各种档案管理所需的统计功能,包括综合统计、档案工作汇总表、数字档案统计表、档案年度分布统计表、档案保管期限分布统计表、档案密级分布统计表、档案电子文档类型统计表、档案整理个人工作量统计表等。
THE END