为促使加盟店的日常运营工作走向正轨化,切实提高加盟店的销售额和员工的综合素质,现制定《加盟店运营手册》用于约束员工日常行为,对加盟店日常运营起到了辅助的作用。
适用于全国门店。本手册主要是为店经理进行单店管理时作参考。
二、手册适用人员
店经理以及所有门店人员;
三、手册管理方法
由公司运营部负责组织每年一次的手册修订工作,并由总经理签订发行。运营部拥有对手册的解释权。由公司运营部负责手册的发放、更换和回收管理工作,并制作手册领用记录。
四、保密要求
注意作好手册保密工作,应与领用者签订保密协议。
五、手册的更新
年度内内容调整以补充文件形式发布,补充文件要求进行编号管理,发放范围及发放回收管理与手册管理相同。手册每年更新一次,年度更新时应将年度内补充文件分类归并到手册各章节
第一节:新店筹备
一、装修
签约后,按照公司规定的图纸进行店铺设计。由测量、设计、选料、店铺装修、货架、餐柜制作至开张大概需时7-10天,如有延误,开张期将顺延。装修完毕后,公司派人核实(或由加盟商提供装修后店铺照片资料),如不符合,应按照公司要求进行改进。
二、配货准备
等,当确认配货单后应及时付款以便公司安排发货。
三、准备用品
由于店铺所需用品繁多,开张前须准备以下用品,以免影响店铺运作。收银系统
展示柜
购物袋、剪刀(小)、透明胶、各种小礼品、购物券等
收据簿、零钱、圆珠笔、笔记本、纸、订书机及书钉
VCD/CD/音响、电视机(视具体情况)、空调
清洁用品、门口地毯、垃圾桶、扫帚、灰斗、拖把、抹布五、营业手续加盟店负责人应提前到有关部门办理开店营业手续(包括营业执照、卫生许可证、人员健康证)。
四、开店的运作流程
出勤人员应注意仪容、仪表并清洁店内卫生;
检查菜品是否完好,整理菜品、货架;
检查店内设施,如果有损坏及时修理;
备好当日所需要各类票据,如打印纸、发票、购物袋等;
预备所需零钱,所需金额及面值依据实际情况来定;
新上产品及其价格。
2、营业中
了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置;
是否有工作人员聊天或无所事事,店铺中是否有污染品、破损品以及过期品;
价格与商品陈列是否一致,价格是否与POS机中数据一致;协助顾客做好服务,如:回答顾客询问,接受顾客的建议;
注意店铺内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为;
为顾客做收银结账及产品包装服务;
待机工作。
所谓待机,及时商店已经营业但暂时没有顾客光临之前,员工边做销售准备边待接待顾客。
正确的待机姿势:使自己不容易感觉疲劳,并且举止大方。正确的待机位置:在能够照顾到自己负责的区域,并容易与顾客作初步接触的位置。
顾客为重,一旦有顾客上门,应有欢迎观临等招呼。
不正确的待机行为有
在店内看杂志、化妆,发短信;
在一起聊天,喧哗
嬉笑、吃东西;
动作懒散,无神;
靠着墙或货架,无精打采地胡思乱想,发呆,打哈欠;
过于专注的整理商品,无暇注意顾客。以上这些现象都必须严格禁止;3、营业后
是否仍有顾客滞留;
店铺射光、招牌灯、空调、POS收银机等设备是否关闭;
当日营业现金是否全部收好(锁好);
整理各类票据及当日促销物品;
进行当日盘点,填写等级销售日报表;
整理卫生;
下班后由负责人/店长开会,总结当天工作,做好店内安全工作。
五、店铺管理
系统化的管理,有助于店铺提高员工工作效率及增加营业效益。店铺管理主要分三大部分,分别是:
人事管理
货品管理
店铺管理
A、人事管理
1、店员的仪容仪表管理
按规定着工作服上岗,工作服要保持清洁平整,衣服口袋里不许塞的过满,服装的纽扣整齐,无脱落;
不准赤脚穿鞋,不准穿拖鞋;
头发应梳理整齐,不准擦重味的头油,发胶,不准留怪异发型;
指甲要修剪整齐,无污垢,手上需保持干净;
淡妆上岗,不准浓妆艳抹,不擦颜色怪异的口红,不装假睫毛。
2、礼仪接待规范管理
(1)利益标准:
与顾客谈话必须站立,姿势要正确,直腰挺胸,眼睛看着客人;