第一条为规范学校公务接待管理，节约公务接待经费,提高公务接待质量，根据上级有关规定，结合我校实际，制定本规定。
第二条公务接待范围
（一）来校视察、检查、指导工作人员。
（二）来校评估、考核、验收、调研人员。
（三）因公来访或学术交流人员。
第三条公务接待原则
严格审批，对口接待，宏观控制，厉行节约。
第四条公务接待规格和标准
（一）接站和送行
上级机关厅级（含厅级）以上领导或院士等知名专家、学者来校，由党委书记或校长接送站。
上级机关处级（含处级）以下领导或教授级正高职称人员来校，由副校级领导接送站。
一般来宾不安排接送站或由对口部门自行安排接送站，特殊情况由办公室协调安排。
（二）宴请标准（含烟酒饮料费用）
部级干部每人每餐标准100元；厅级干部或院士等知名专家、学者每人每餐标准为80元；处级及以下干部或教授级正高职称人员每人每餐标准为50元。
宴请上级领导和来宾一般只安排一次，陪客人数按宾客人数的1/2安排，最多不超过来客人数。宴请用烟酒饮料一般为河南（焦作）地方产品。
（三）工作餐标准
部级干部每人每天60元；厅级干部或院士等知名专家、学者每人每天50元；处级及以下干部或教授级正高职称人员每人每天40元。
工作餐陪客人数一般不超过2人。
（四）住宿标准
厅级（含厅级）以上领导或院士等知名专家、学者一般安排套间或单间；处级（含处级）以下干部或教授级正高职称人员一般安排标准间。
（五）公务接待一般安排在学校定点宾馆（酒店），不得安排在娱乐场所。
（六）外出公务活动确需接待的，参照上述标准执行。
第五条公务接待分工
（一）上级机关厅级（含厅级）以上领导来我视察、检查、调研工作或上级机关组织人员来校检查、评估、考核的，由学校办公室负责接待。
（三）上级机关处级（含处级）以下人员来校检查指导工作或调研的，由对口职能部门负责接待。
（四）各系（部、院）聘请的名誉教授、学者来校讲学或进行学术交流的，由各系（部、院）负责接待。
（五）境外来宾原则上由外事办公室负责接待。
第六条公务接待审批
（一）学校所有公务接待严格实行审批制度，接待规格与标准列入审批内容。
（二）按接待分工确需安排公务接待的，接待部门必须提前履行接待手续（填写《公务接待审批表》），报请主管校领导审批。
（四）凡涉及到学校领导参加的接待，须提前报学校办公室协调。
第七条公务接待费用列支
公务接待费用是指公务接待活动中涉及的就餐、住宿、烟、酒、食品和礼品等费用。具体列支方法为：
（一）学校办公室安排的公务接待，费用从学校接待费列支。
（二）各职能部门负责的公务接待，费用须严格按照审批标准和经费包干标准执行，超支自付。
（三）各系（部、院）聘请的教授、专家、学者来校讲学或学术交流等活动产生的接待费用，从系（部、院）包干经费中列支。