编者按：本文介绍了知识管理系统在档案管理电子化方面的应用，天翎知识管理系统具有分类存储、批量上传下载、水印安全设置等功能，可有效助力档案管理电子化，帮助科学高效档案管理。
关键词：分类存储，批量上传下载，水印设置，全文检索，在线预览
在今天这个数字化时代，电子化档案管理成为必然趋势，是档案管理工作和时代技术接轨的必然道路。
其实电子档案自身也是有局限性的，一是安全性问题，储存和传输；二是和原业务流程的契合度问题，现阶段各档案管理处还是以纸质版档案归档为主要手段，电子档案和纸质档案如何对应管理，保证协调发展平滑过渡？
基于低代码平台的知识管理系统可以尝试，推进档案电子化，让传播速度更快，协同共享更顺畅，项目管理更规范，分析处理更高效，成本效益更优化。
1分类存储，省时省力
（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。
按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。
（2）版本管理：始终显示最新版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。
2审批功能，高效归档
天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。通过流程对档案借阅、鉴定实现在线审批操作，实现档案全生命周期过程管理。
（图释：天翎KM可视化流程配置）
3多渠道归档，整理方便
天翎平台支持按部门划分新建或上传不同类型的文档，如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。同时，平台支持语音、文字互转，多种方式、渠道获取档案，电子档案的100%归档。
4私有化部署，信息安全
（1）私有化部署，外部防护
而私有化部署将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上，服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的，这样就相当于给企业数据信息支起了“防护罩”。
（2）信息保护，内部隔离
·权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失
·文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。
5智能检索，查询方便
多维度、多类型的检索，精准定位信息
6对接集成，支持信创
天翎知识文档管理系统全面适配信创环境，与多款主流国产操作系统适配，如中标麒麟操作系统、深度操作系统、优麒麟操作系统等，平台支持主流数据库MYSQL、SERVER、DB2、ORACLE等，并支持国产数据库达梦、翰高、金仓人大、高斯等。