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本文旨在让你了解PowerBI服务：有哪些不同的组成元素，这些元素如何协作，以及如何使用这些元素。
注意
如果你是设计者或创建者，则一个典型的工作流是在PowerBIDesktop中从创建报表、应用和数据流等内容开始。如果将此内容发布到PowerBI服务中的工作区，你就可以与同事共享它们。在PowerBI服务中，你和同事可通过继续修改和添加内容以及与他人共享来协作处理内容。
PowerBI的主要构建基块是报表、工作簿、语义模型、数据流、仪表板和应用。这些构建基块通常统称为内容。内容是在工作区中组织的，并驻留在容量中。
在深入了解这些构建基块之前，有必要了解许可证、容量和工作区。让我们开始吧。
有几个因素决定了你可以在PowerBI中执行的操作的范围。
这三项的组合决定了你是创建者还是业务用户、你是否可以与他人共享你的内容或访问共享内容、是否可以使用订阅和导出等高级功能，等等。
拥有Pro和PremiumPerUser(PPU)许可证的用户可以创建、共享和使用PowerBI的高级功能。如果其组织订阅了高级容量，Pro和PPU用户可以邀请免费用户访问高级容量中保存的工作区。凭借高级容量内容的权限，免费用户还可以创建、协作、共享和使用PowerBI的高级功能。用户在工作区中可以执行的操作的范围取决于为用户分配的角色。选项包括：管理员、成员、参与者和查看者。
默认情况下，工作区是在共享容量上创建的。在共享容量中，工作负载可在与其他客户共享的计算资源上运行。由于容量必须共享资源，因此会对其施加限制以确保“公平竞争”，例如最大模型大小(1GB)和每日刷新频率上限（每天8次）。
工作区在容量中创建。工作区在本质上是PowerBI中用于仪表板、报表、应用、工作簿、语义模型、数据流和其他内容的容器。
打开某个工作区时，其包含的内容会列在“名称”选项卡下面。在此示例中，“第1季度现代见解”工作区包含三个报表、一个仪表板和一个记分卡。若要打开报表页面、仪表板或记分卡，请选择它。
有两种类型的工作区：“我的工作区”和“工作区”。
现在，让我们继续了解PowerBI构建基块。
PowerBI报表是一页或多页可视化对象（如折线图、地图和树状图）。可视化效果也称为视觉对象。单个报表中的所有可视化效果都来自单个语义模型。报表可以由你和你的同事从头开始创建，可以在工作区中或作为应用的一部分直接与你共享。
一个报表：
在PowerBI服务中所做的工作不会更改基础语义模型。
如果工作区成员具有管理员、成员或参与者角色，则可以使用由其他工作区成员添加的语义模型。具有查看者角色的成员无法使用语义模型。
在以下示例中，我们选择了“我的工作区”，然后针对“语义模型”进行了筛选。
一个语义模型...
现在，让我们继续讨论下一个构建基块：仪表板。
人们为什么创建仪表板？下面只是其中一些原因：
打开工作区时，关联的仪表板将与其他包含的内容一起列出。
若要打开仪表板，选择仪表板即可。如果拥有该仪表板，则你还有权编辑该仪表板、基础语义模型和报表。如果仪表板已与你共享，则可以执行的操作取决于所有者分配的权限。
一个仪表板：
应用是仪表板和报表的集合，旨在为组织的PowerBI业务用户提供关键指标。应用是交互式的，但业务用户无法编辑它们。有权访问应用的同事不一定需要Pro或PremiumPerUser(PPU)许可证。应用可以具有与工作区上设置的权限不同的权限。借助此功能，设计师可以更轻松地管理应用的分发。
应用为设计者提供了一种一次共享多种类型的内容的简单方法。应用设计者创建仪表板和报表，然后将其绑定到一个应用。设计者将该应用发布到同事可访问的位置并与之共享。在PowerBI服务或移动设备上将内容作为应用组织在一起时，可以更轻松地在PowerBI服务或移动设备上查找和安装内容。用户在安装应用后无需记住多个仪表板或报表的名称，因为它们已全部汇总到一个应用中。
数据流可帮助你合并来自不同源的数据。它们通常在复杂或大型项目中使用。数据流在PowerBIDesktop中配置了数据源的专用连接器。在Desktop中完成的配置允许在报表中引入和使用数据。当你连接到数据流时，语义模型可以使用先前准备的数据和业务逻辑，促进单一的可信源和数据可重用性。数据流使用MicrosoftPurview数据连接器的广泛集合，让你能够从本地和基于云的数据源引入数据。
数据流只能在工作区（但不是在“我的工作区”中）中创建和管理，并作为实体存储在AzureDataLakeStorageGen2的CommonDataModel(CDM)中。通常情况下，数据流会定期按计划刷新以存储最新数据。它们非常适合准备数据供语义模型使用（可能是重复使用）。
可以通过以下三种方式使用数据流：
工作簿是一种特殊类型的语义模型。如果你已阅读前面的“语义模型”部分，则大致已了解有关工作簿的所有信息。但你可能想要知道，为何PowerBI有时将Excel工作簿分类为“语义模型”，而有时又将它分类为“工作簿”。
使用Excel文件中的数据时，可以选择“导入”或“连接”文件。选择“连接”时，工作簿会显示在PowerBI中，就像在ExcelOnline中那样。但与ExcelOnline不同的是，有一些超棒的功能，可有助于将工作表中的元素固定到仪表板。
无法在PowerBI中编辑工作簿。如果你需要进行一些更改，你可以选择“编辑”，然后选择在ExcelOnline中编辑你的工作簿或在计算机上的Excel中打开工作簿。你所作的任何更改都会保存到OneDrive上的工作簿中。
我们涵盖了许可证和订阅、容量、工作区、应用和构建基块。让我们将其组合在一起，快速浏览一下PowerBI服务。
第一张图片显示PowerBI服务中的PowerBI主页。第二张图片显示PowerBI服务中的仪表板。无论你是在主页中还是在与仪表板之类的内容交互，某些UI元素都是相同的。
使用导航窗格可在工作区与PowerBI构建基块（仪表板、报表、应用、工作簿和语义模型等）之间定位和移动。
缩小后可以查看所有导航窗格选项。也可以选择省略号(...)来显示浮出控件菜单。
在“主页”上，画布显示用于导航到内容的选项。在仪表板示例中，画布区域显示磁贴。例如，如果我们已打开报表编辑器，则画布区域会改为显示报表页。
右上角的图标是用于指定设置、获取通知、下载内容、帮助以及向PowerBI团队提供反馈的资源。选择圆形照片图标会打开“帐户管理”。
在左上角，你的当前位置与Microsoft徽标一起显示。弄清楚你在PowerBI中的位置以及哪些内容处于活动状态并不总是那么容易。因此，PowerBI会在上部标题栏中显示此信息。选择“Microsoft”可导航至PowerBI的“主页”屏幕。主页通常是一个很好的起点，因为它提供了通向所有内容的备用路径。
标题栏中还有Microsoft365应用启动器。使用应用启动程序，只需单击一下鼠标，就能轻松访问Microsoft365应用。在应用启动程序中，可以快速启动电子邮件、文档、日历和其他应用。
使用全局搜索栏按关键字、标题、所有者名称等查找PowerBI内容。
此屏幕区域包含用来与内容（在本例中为仪表板）交互的更多选项。选择“更多选项(...)”甚至还可显示用来与当前活动内容进行交互的更多选项（可以看到的已标记图标除外）。
浏览你数据的一种方法是提出问题并让PowerBI问题与解答为你提供答案（采用可视化对象的形式）可以使用问答将内容添加到仪表板或报表。
Q&A在连接到仪表板的语义模型中查找答案。已连接的语义模型是至少有一个磁贴固定到仪表板的语义模型。