2、行业背景(历史、现状、未来否则趋势)及行业地位(结合行业分析报告的内容)
3、公司的主要产品或者业务情况
4、分析期及近三年的主要会计和业务数据分析(结合公司董事会报告的内容)
5、股本变动及股东情况分析
6、公司近三年董(包括独董)、监、高及员工(掌握核心技术或者关键技术人员)情况分析(变动原因、独董述职报告)
二、公司治理结构分析
1、公司治理的目的、核心
2、公司三会制度及其运行情况(独立董事制度、独董述职报告、监事会报告、董事会秘书及证券事务代表制度独董)
3、公司近三年开展的治理活动及其效果
4、公司董事长、总经理两职设置情况(分离或者合一)
7、内部控制制度的自我评价报告及鉴证报告
8、履行社会责任报告情况
9、公司独立性分析(是否严格实行“五分开”)
三、宏观经济运行状况及经济政策对公司的影响分析
2、宏观经济政策的影响(金融货币政策、财政政策、收入分配政策)
3、产业政策的影响分析(包括产业结构政策、产业组织政策的影响等等)
4、法律、法规的影响分析
5、科学技术进步的影响分析(生物技术、材料技术、信息技术、航空航天技术等等的影响)
四、公司的行业地位分析(定位)
1、公司行业市场排名
2、市场占有率
要求：客观真实、图文并茂、生动形象
五、公司竞争能力及成长能力分析
1、竞争能力(竞争优势)分析
体现：资本、技术、管理、人才、成本、资源、区位等等方面
方法：swot分析
pest分析
2、成长能力分析：计算一系列分析成长能力的指标进行比较分析，包括总资产增长率、净资产增长率、营业收入增长率、营业利润增长率、净利润增长率等等
六、财务分析(核心)
2、财务指标计算、分析
偿债能力指标
盈利能力指标
管理效率指标
现金流量指标
3、三张报表及附注的分析
注意：各种指标的含义、取值大小是相对的
不能简单的堆砌各种指标
七、专题分析(包括但不限于)
1、重大事项分析
重大诉讼仲裁事项
2、关联交易及其分析
日常关联交易、重大关联交易
3、同业竞争问题分析
4、募集资金项目及其效益分析(包括非募投项目)
承诺、变更、专项报告、对分析期经营成果的影响等等。
5、应收账款项目分析
6、存货项目分析
7、其他
八、结论及建议
1、存在的问题
2、建议措施
3、结论性意见
大学生活一晃而过，回首走过的岁月，心中倍感充实，当我写完这篇毕业论文的时候，有一种如释重负的感觉，感慨良多。
感谢三年中陪伴在我身边的同学、朋友，感谢他们为我提出的有益的建议和意见，有了他们的支持、鼓励和帮助，我才能充实的度过了三年的学习生活。
本论文是在导师00教授和00研究员的悉心指导下完成的。导师渊博的专业知识，严谨的治学态度，精益求精的工作作风，诲人不倦的高尚师德，严以律己、宽以待人的崇高风范，朴实无华、平易近人的人格魅力对我影响深远。
不仅使我树立了远大的学术目标、掌握了基本的研究方法，还使我明白了许多待人接物与为人处世的道理。本论文从选题到完成，每一步都是在导师的指导下完成的，倾注了导师大量的心血。在此，谨向导师表示崇高的敬意和衷心的感谢!
本论文的顺利完成，离不开各位老师、同学和朋友的关心和帮助。在此感谢岳保珍高工、张曾教授、李兵云老师、何婉芬老师的指导和帮助;感谢重点实验室的等老师的指导和帮助;感谢福建农林大学谢拥群教授、陈礼辉教授、黄六莲高工的关心、支持和帮助，在此表示深深的感谢。没有他们的帮助和支持是没有办法完成我的博士学位论文的，同窗之间的友谊永远长存。
尊敬的各位业主:
您好!
国庆节将至,为了让小区业主能渡过一个愉快、安全的大假,我公司在这里特别提醒大家:
1、如您安携家人外出旅游、访友,请一定认真检查水、电、气、门窗是否已关闭好,避免留下安全隐患。
3、建议您在家里不要存放大量现金,并妥善放置好贵重物品(如金银首饰等)
4、在大假期间小区将停止一切装修活动,以确保节日期间有一个安宁、和睦氛围。10月8日恢复小区装修活动。
5、节日期间小区来访的亲朋好友较多,请提醒他们配合物管的查询、访客登记工作,以确保小区节日的安全。
物业管理有限公司
**年**月**日
关于扣减徐等同志绩效工资
并作全公司通报批评的决定
公司各单位、机关各部室：
20xx年3月19日上午9时和4月9日上午10:30,分公司部分20xxx年退出岗位休息员工(分别有88人和120余人)聚集分公司新办公大楼院内广场上访，提出三点诉求：
一是要求按照出台的20xxx年调整企业退休人员基本养老金文件标准增加生活费人均元;
二是要求按照20xx年内退待遇标准把绩效工资的50%纳入退休工资内;
三是如上述两条不解决，要求重新返岗上班。
20xx年部分退出岗位休息员工两次群体性聚集上访事件的发生，虽然在公司党政领导采取有力措施积极劝导和化解下得以基本平息，但却给公司形象带领了很不好的影响，是较为严重的企业内部员工队伍群体性事件。为了严肃纪律，消除不良影响，根据《分公司中层干部绩效考核办法》(中铝股份桂字[20xx]78号)的有关规定和中国铝业公司《信访维稳情况通报》第3期的有关要求，经公司党政联席会议研究，决定对此次事件负有直接或间接责任的下列中层干部给予如下处罚：
徐,分公司总经理助理、铝业公司经理、铝管理部党委书记。该同志作为负责铝退休职工(含退出岗位休息员工)管理工作的主要负责人，在接到x自治区有关调整20xx年企业退休人员基本养老金有关问题的通知后没有向公司领导汇报，在给xx公司起草并上报《铝业公司有关增加内退职工生活费的请示》时，也没有向分公司党政领导班子汇报;在总部人力资源部对他们的请示做出口头答复后还是没有向公司领导汇报，最后在做出发放20xx年内退职工生活费增加部分时依然没有汇报，“四个不汇报”是这次导致20xx年退出岗位休息员工认为公司不给他们增加生活费，酿成群体性聚集上访事件发生的直接原因。事件发生后，调处工作又不力，造成事件接连发生，给公司造成了很不好的影响，因此，徐国庆同志对此次聚集上访事件的发生负有直接的管理责任，决定扣减绩效工资5000元，当月兑现，并在全公司范围内通报批评。
肖，公司人力资源部经理。在20xx年公司实施内部退出岗位休息政策的过程中，人力资源部没有拟定具体的实施方案和有关待遇的规定说明，是造成此次群体性上访事件的重要原因，肖克成同志对此应负有一定的责任。在此次20xx年退出岗位休息员工群体性聚集上访事件发生的前后，在明知道已经下发有关增加企业退休人员生活费的文件，以及铝业公司已经向中铝公司总部起草有关增加退休人员生活费的请示并得到总部口头答复，准备执行自治区文件发放生活费增加部分的情况下，始终都没有向公司领导汇报，这也是导致此次群体性聚集事件发生的直接原因之一。在公司主要领导向他了解有关内退工作的情况时，又不如实反映汇报当时情况，说假话，甚至推卸责任，使公司党政领导的工作陷入极大的被动。肖克成同志作为分公司人力资源部经理，工作不力，对此次群体性聚集事件的发生负有直接责任，决定给予扣减绩效工资5000元，当月兑现，并在全公司范围内通报批评。
刘，铝业公司副经理、铝管理部党委副书记。作为铝离退休员工管理的负责人之一，在此次部分20xx年退出岗位休息员工群体性聚集上访事件处理过程中处臵不当，方法欠妥，工作不得力，导致聚集事件连续发生，负有一定的责任。决定给予扣减绩效工资20xx元，当月兑现，并在全公司范围内通报批评。
杨，公司党建工作部部长、分公司维护稳定工作领导小组办公室主任，对此次群体性聚集上访事件的发生，负有间接的管理责任，决定给予扣减绩效工资1000元，当月兑现。
分公司
分公司委员会
二○x年xx月十六日
第一部分__年度公司财务概况
一、总况(合并报表)
(一)截至__年末，公司资产总额万元，负债总额万元，少数股东权益万元，所有者权益万元;
(二)__年度公司实现营业收入万元，利润总额万元，扣除所得税万元和少数股东损益万元，公司净利润万元。
(三)__年集团上缴国家各项税金共计万元。
(四)__年上缴院国科控股利润万元。
(五)主要财务指标情况：
1、资产负债率%;
2、流动比率%;
3、总资产报酬率%;
4、净资产收益率%;
5、国有资产保值增值率%
6、其他比率%。
(六)合并数据说明
1、__年度上报董事会的公司财务决算数据包括合并企业户数家，与__年度相比，增加(减少)了__________公司、_________公司户。增加(减少)原因是：
2、由于会计政策的____________方面发生了变化，由原来的_______________变更为，导致合并报表发生较大变化，具体为：。
第二部分报告期内主要经营情况及财务状况分析
一、公司经营情况
截至报告期，按照公司各控股公司上报的报表数据合并，__年度公司实现营业收入万元，净利润万元。
公司__年度营业收入、净利润构成情况表
单位：万元
(一)公司本部经营情况
1、收入情况(大幅增长、减少、持平)
__年度公司本部主营业务收入万元，完成预算指标%，同比增长(减少)%。
1)__年公司本部仍然以业务(产品、项目)为主，共取得收入万元，占全部收入%，比上年度增加(减少)万元。增加(减少)的主要原因是。
2)__年度公司本部第二大收入为产品(项目)，取得收入万元，占全部收入的%，比上年度增加(减少)万元。增加(减少)的主要原因是。
3)__年度公司本部其他收入为和，共取得收入万元，占全部收入的%，比上年度增加(减少)万元;增加(减少)的主要原因是。
2、成本情况
__年度公司本部主营业务成本万元，同比增长%，与收入增长率相比高(低)个百分点。成本增加(减少)的主要原因是。(多因素分析法进行分析)
3、管理费用情况
__年度公司本部管理费用支出万元，比__年增加(减少)万元。主要原因是。(多因素分析法进行分析)
4、财务费用情况
__年财务费用万元，比__年度增加(减少)万元，主要原因是。
5、投资收益情况
1)__年度公司投资收益万元，主要构成情况为：
2)__年度实际收到上交利润情况
7、现金流量情况
__年度本部现金总流入__万元，现金总流出__万元，现金净流入__万元。其中：经营活动的现金净流入__万元，投资活动净流入__万元，筹资活动现金净流入__万元。
(二)控股公司经营情况
1、_________公司
_________公司合并营业收入万元，净利润万元，分别完成预算指标的%和%。
原因分析：________公司销售收入持续稳定增加(减少)，但由于主要是原材料(或其他原因)上涨幅度过大(减少)，年度净利润同比有较大下降，加上原因的影响，净利润同比减少了万元。
2、________公司
_________公司__年进一步调整公司业务结构，突出重点发展主业，经营收入和净利润均较好地完成全年预算指标。
全年销售收入万元，同比增长%，其中公司主营类业务产品销售收入万元，占总收入%，同比增长%。公司成本费用合计万元，同比增长%，低于收入增长率，比预算减少支出万元;
公司经营净利润万元，同比增长%，超额完成年度预算的%。
3、__________公司
(三)公司财务状况
截至__年末，公司合并报表资产总额万元，负债总额万元，少数股东权益万元，所有者权益万元。
1、资产总额比年初增加(减少)万元，主要是流动资产净增加(减少)万元，其中存货增加(减少)万元;应收款项增加(减少)元，预付账款增加(减少)万元，货币资金增加(减少)万元、短期投资增加(减少)元;长期投资增加(减少)元，固定资产增加(减少)元、无形资产增加(减少)万元等(重要项目大幅增减的原因进行说明)。
2、负债总额比年初净增加(减少)元，主要是预收账款增加(减少)万元，其他应付款增加(减少)万元和长短期借款增加(减少)万元等。
公司资产、负债大量增加，主要受______公司报表的影响。_______公司__年末资产总额比年初增加(减少)元，其中：流动资产增加(减少)万元、长期投资增加(减少)万元。负债总额增加(减少)万元，其中预收款增加(减少)万元，其他应付款增加(减少)万元，长短期借款增加(减少)万元(重要项目大幅增减的原因进行说明)。
3、所有者权益比年初增加(减少)万元，国有资产保值增值率为%。
__年度公司所有者权益由当年实现经营净利润增加(减少)万元，外币报表折算差额、未确认投资损失等因素影响增加(减少)万元，扣除所属子公司调整报表年初未分配利润增加(减少)万元和上缴__利润万元，公司所有者权益净增加万元(重要项目大幅增减的原因进行说明)。
4、现金流量比年初增加(减少)万元。其中经营性现金净流量。
三、公司重要财务事项说明
(一)或有负债情况
1、对外担保情况
2、诉讼情况
3、其他情况(如贷款情况等)
(二)本年新增(减少)投资、股权转让、子公司清理情况
1、新增对____公司投资
2、股权转让工作
__年月日公司以万元转让持有________有限责任公司%股权，扣除投资成本和历年累计增值，__年计入股权转让收益万元。
3、完成______公司清算工作
________有限责任公司成立于年月，注册资本万元，公司投资万元，占股%。年月________公司股东会做出决定注销该公司，当即组成清算小组，对公司资产进行清算审计。
根据清算审计报告，对该公司截至__年月日的剩余资产，按照各股东持股比例进行分配。__年月，公司实际清理收回货币资金万元，固定资产
万元;按照原始出资额万元，扣除清理收回资金万元及________公司年月交回的费万元，该项投资实际损失约万元。
4、________公司减资，股东相应股权减值
年月,对_________公司清产核资结果做出批复，________公司于__年月办理减资手续，注册资本由原万元减至万元，相应我公司%股权的出资额减为万元。
(三)应收款项追回情况
1、经董事会批准，年月公司以原因借给________公司万元。截至__年月，全部(部分)收回借款万元，除本金外，__年取得利息收入万元。
2、应收账款收回情况
(四)基本建设情况
1、经股东会年月日决定，在(地址)进行基本建设。该项目总概算为万元，建筑面积平方米。
2、该项目已经中科院(或地方部门)于年月日批准(文号)。该项目总概算为万元，建筑面积平方米。
3、该项目于年月日取得了施工许可证，并于年月日开工。总投资额目前情况为：。
(五)其他情况
四、年度报表审计情况
1、公司__年度会计报表审计报告将由_________会计师事务所出具，审计报告意见类型为。
尊敬的领导：
首先感谢给我的这个平台，让我有机会施展自己的才华，让我在这个舞台上能够淋漓尽致的发挥所学所长，谢谢您!
回顾在工作期间，得到了各位领导、同事的大力关照与帮助!在此向你们致以崇高的敬意和真诚的谢意!
我带着复杂感恩的心情给您写下这些文字，本来想和您坐下来好好的聊一聊，可是我怕到时自己可能表达不出自己真实的感谢心情，所以希望您能理解，因为这是我用发自心底的真诚谢意说出来的心里话。
千言万语说不出我心里的感激与谢意，我相信您能够体会出词语表达不出的感情。最后再次表达对您的感谢，谢谢您!
20xx年3月27日
一、财务状况总体评述
1.企业财务能力综合评价2.行业标杆单位对比分析二、财务报表分析
(一)资产负债表分析
1.资产状况及资产变动分析2.流动资产结构变动分析3.非流动资产结构变动分析4.负债及所有者权益变动分析(二)利润表分析
1.利润总额增长及构成情况2.成本费用分析
3.收入质量分析(三)现金流量表分析
1.现金流量项目结构与变动分析2.现金流入流出结构对比分析3.现金流量质量分析三、财务分项分析(一)盈利能力分析
1.以销售收入为基础的利润率分析2.成本费用对盈利能力的影响分析3.收入、成本、利润的协调分析4.从投入产出角度分析盈利能力(二)成长性分析
1.资产增长稳定性分析2.资本保值增值能力分析
3.利润增长稳定性分析4.现金流成长能力分析(三)现金流量指标分析
1.现金偿债比率2.现金收益比率(四)偿债能力分析
1.短期偿债能力分析2.长期偿债能力分析(五)经营效率分析
1.资产使用效率分析2.存货、应收账款使用效率分析
3.营运周期分析4.应收账款和应付账款周转协调性分析(六)经营协调性分析
1.长期投融资活动协调性分析2.营运资金需求变化分析3.现金收支协调性分析4.企业经营的动态协调性分析四、综合评价分析(一)杜邦分析
(二)经济增加值(eva)分析(三)财务预警-z计分模型
20xx年，演示单位累计实现营业收入231,万元,去年同期实现营业收入175,万元，同比增加;实现利润总额7,万元，较去年同期增加;实现净利润6,万元，较同期增加。
(一)企业财务能力综合评价：
【财务综合能力】
财务状况良好，财务综合能力处于同业领先水平，但仍有采取积极措施以进一步提高财务综合能力的必要。
【盈利能力】
【偿债能力】
偿债能力处于同行业领先水平，自有资本与债务结构合理，不存在债务风险，但仍有采取积极措施以进一步提高偿债能力的必要。
【现金能力】
【运营能力】
运营能力处于同行业中游水平，但仍有明显不足，公司应当花大力气，充分发掘潜力，使公司发展再上台阶，给股东更大回报。
【成长能力】
成长能力处于行业领先水平，有较乐观的发展前景，但公司管理者仍然应当对某些薄弱环节加以改进。
1.资产状况及资产变动分析
20xx年，演示单位总资产达到158,万元，比上年同期减少万元，减少;其中流动资产达到123,万元，占资产总量的，同期比减少，非流动资产达到35,万元，占资产总量的，同期比增加。
2.流动资产结构变动分析
20xx年，演示单位流动资产规模达到123,万元，同比减少6,万元，同比减少。
其中货币资金同比减少，应收账款同比增加，存货同比减少。
应收账款的质量和周转效率对公司的经营状况起重要作用。
营业收入同比增幅为，高于应收账款的增幅，企业应收账款的使用效率得到提高。
在市场扩大的同时，应注意控制应收账款增加所带来的风险。
3.非流动资产结构变动分析
20xx年，演示单位非流动资产达到35,万元，同期比增加5,万元，同期比增加。
长期投资项目达到4,万元，同比增加;固定资产28,万元，同比增加;在建工程达到1,万元，同期比增加;无形资产及其他项目达到万元，同比减少。
4.负债及所有者权益变动分析
20xx年，演示单位负债和权益总额达到158,万元，同期比减少;其中负债达到123,万元，同期比减少，所有者权益35,万元，同期比增长。
资产负债率为，同期比减少个百分点，产权比率为，同期比减少。
从负债与所有者权益占总资产比重看，企业的流动负债比重为，非流动负债比重为，所有者权益的比重为。
企业负债的变化中，流动负债减少，长期负债减少。
(二)利润表分析
20xx年，演示单位累计实现营业收入总额231,万元，较同期增加;实现净利
润6,万元，较同期增加。
从净利润的形成过程来看：营业利润为7,万元，较同期增加;利润总额为7,万元，较同期增加。
2.成本费用分析
20xx年，演示单位发生成本费用累计223,万元，同期比增加，其中营业成本185,万元，占成本费用总额的;销售费用为28,万元，占成本费用总额的;管理费用为7,万元，占成本费用总额的;财务费用为1,万元，占成本费用总额的。
公司营业收入较去年同期增加，成本费用总额较去年同期增加。
其中营业成本同期增加，销售费用较同期增加，管理费用较同期增加，财务费用较同期增加。
变化幅度最大的是财务费用。
3.收入质量分析
20xx年，演示单位累计营业收入同比增加，同时应收账款同比增加。
营业收入和营业利润同比都在增加，营业收入增幅更大，应注意控制成本费用上升。
收入扩大的同时经营现金净流量也同时增加。
(三)现金流量表分析
20xx年，演示单位现金及现金等价物净减少万元，同期比增加，其中经营活动现金净增加9,万元，同比增加;投资活动现金净减少8,万元，同比减少;筹资活动现金净减少1,万元，同比增加。
2.现金流入流出结构对比分析
20xx年，演示单位实现现金总流入165,万元，其中经营活动产生的现金流入
158,万元，占总现金流入的比例为;实现现金总流出165,万元，其中经营活动产生的现金流出148,万元，占总现金流出的比例为。
3.现金流量质量分析
经营状况较为稳定，经营活动带来的稳定现金流入可在偿还债务的同时继续满足投资需求，应注意投资合理性。
三、财务分项分析
(一)盈利能力分析
1.以销售收入为基础的利润率指标分析
演示单位本期成本费用利润率为，影响成本费用利润率变动的因素是利润总额比去年同期增长1,万元，增长率为;本期成本费用合计数为223,万元，上年同期数为169,万元，同比增长54,万元，增长率为。
<2>成本费用结构分析
从绝对金额来看，占成本费用构成比率最大的是营业成本，占总成本费用的，所以控制成本费用应从营业成本着手。
与去年同期相比，营业成本增长额为41,万元，增长率为。
3.收入、成本、利润增长的协调性分析
成本的协调性增强，营业收入增长大于营业利润的增长，说明成本费用控制环节有待加强。
营业收入同期比继续扩大的同时，也实现了企业资本的保值增值，企业成长性较好。
4.以资产/股东权益为基础的获利能力分析
截止到报告期末，演示单位总资产增长率达到。
从增减率上来看，流动资产变动较大。
流动资产增长率为，从流动资产结构上看，其中货币资金比例为，应收账款比例为，存货所占比例为。
固定资产增长率为。
2.资本保值增值能力分析
<1>所有者权益的增长稳定性分析
演示单位本期所有者权益为35,万元，期初所有者权益为31,万元，增长率为。
从所有者权益各组成项目的相对增长比率看，盈余公积变化最大。
<2>所有者权益的结构分析
现金流入增长分析：
本期现金净流入165,万元，去年同期现金净流入为124,万元，同比增长。
从增长速度来看，变动幅度最大的是筹资活动现金流入。
现金流出增长分析：
本期现金净流出165,万元，去年同期现金净流出为133,万元，同比增长。
从增长速度来看，变动幅度最大的是筹资活动现金流出。
<2>现金流量结构变动趋势分析
现金流入结构分析：
本期经营现金流入、投资现金流入、筹资现金流入分别占总现金流入的、、。
现金流出结构分析：
本期经营现金流出、投资现金流出、筹资现金流出分别占总现金流出的、、。
(三)现金流指标分析1.现金偿债比率
在现金流动性方面：现金流动负债比率是反映企业经营活动产生的现金流量偿还短期债务的能力的指标。
该指标越大，偿还短期债务能力越强，演示单位本期现金流动负债比为。
现金债务总额比反映经营现金流量偿付所有债务的能力，该比率是债务利息的保障，若该比率低于银行贷款利率就难以维持当前债务规模，包括借新债还旧债的能力也难以保证。
演示单位本期现金债务比为。
现金利息保障倍数是经营现金净流量与利息费用之比，本期现金利息保障倍数为倍。
2.现金收益比率
在获取现金能力方面：销售现金比率反映每1元销售得到的净现金，其数值越大越好。
截止到报告期末，演示单位销售现金比率为。
全部资产现金回收率反映企业运用全部资产获取现金的能力。
截止到报告期末，全部资产现金回收率为。
盈余现金保障倍数是从现金流入和流出的动态角度，对企业收益的质量进行评价，对企业的实际收益能力进行再次修正。
在收付实现制基础上，充分反映出企业当期净收益中有多少是有现金保障的，截止到报告期末，演示单位盈余现金保障倍数为倍。
(四)偿债能力分析1.短期偿债能力分析
资产负债率反映企业资产对债权人权益的保障程度，演示单位本期该比率为截止到报告期末，产权比率为。
已获利息倍数不仅反映了企业获利能力的大小，而且反映了对偿还到期债务的保障程度，是衡量长期偿债能力的重要标志，本期该指标为倍。
与上年同期相比，资产负债率下降，长期偿债能力增强，但利用负债的财务杠杆效应减弱。
在防范债务风险前提下，可适当扩大负债规模。
(五)经营效率分析1.资产使用效率分析
从投入产出角度来看，本年的总资产周转效率与去年同期比上升了，说明投入相同资产产生的收入有所提高，即全部资产的使用效率有所增强。
总的来说是营业收入增长快于平均资产增长，具体来看，本期的流动资产周转率为，非流动资产周转率为，流动资产的周转慢于非流动资产的周转。
2.存货/应收账款使用效率分析
3.营业周期分析
营业周期是指从取得存货开始到销售存货并收回现金为止的天数，等于存货周转天数加上应收账款周转天数。
截止到报告期末，演示单位营业周期为天，其中：应收账款周转天数为天，存货周转天数为天。
4.应收账款和应付账款的协调性分析
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
根据会议规模，确定接待规格。
发放会议通知和会议日程。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
1、选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
2、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
3、准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
4、会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
5、提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
6、会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
7、会后服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。