参展企业开发新市场的首选方式，也是企业拓展市场的重要途径，应纳入企业整体市场开发计划。通过参加展会，企业可以快速、全面地了解新市场的市场状况，接触新市场所在地、周边地区乃至世界各地的采购商，最终达到在新市场推广产品、获得一定市场份额的目的。很多企业通过展会向国内外客户推销自己的产品，利用展会树立和宣传自己的形象，寻找业务代理，提高企业和品牌的知名度。
1、宣传方式有很多种
展览中可以展示有形的产品，也可以向观众发放文字资料和光盘；产品可以静态展示，也可以动态展示(如现场演示、电视画面演示)。可以展示参与者的气质和形象，企业的商标和标志等都可以展示。参展商可以把展位作为宣传自己的阵地，也可以通过新闻媒体进行炒作。
2、展览是所有感官的宣传
大部分展览展示的都是真实的样品，观众可以用自己所有的感官全面真实地感受展品和展商，留下生动深刻的印象。在食品展上，观众不仅可以看到食物的颜色，还可以现场品尝并评价其味道。在化妆品展上，观众可以闻到化妆品的香味；在缝纫展上，观众可以亲眼看到缝纫机做出一件时装；在音乐展览中，观众可以敲击钢琴的键盘，聆听它的音质。总之，观众可以利用一切感官对产品进行详细全面的了解，这是展览会的优势和特色。
3、展览会的宣传效果很好
展览的宣传对象主要是对展品感兴趣的专业观众，观展人数也很多。
在展会上宣传企业形象也有很好的效果。一个设计精美的展台不仅能吸引观众，还能吸引新闻媒体和政府官员的注意。越来越多的企业利用展会树立和改善形象，扩大影响力。许多企业不断参展，以展示其稳定的发展，一些知名的大公司甚至租用大面积净地来建造豪华的展厅，以展示其强大，高档和大规模的形象。
信息是关系到企业发展的重要资源。它为会展企业提供了一个理想的信息收集平台，但很多参展商恰恰忽略了这一点，没有利用好会展平台。
一个参展企业多的展会，能充分反映行业现状和发展趋势。在展会上，参展商可以利用各种方式进行市场调查，广泛收集第一手资料。通过在展会上进行有目的的调查，企业可以收集竞争对手和客户的信息，为企业制定发展战略提供依据。展会上进行的研究有以下特点:
1、可调研的内容很多。
市场调查的主要内容包括供求态势、价格、包装、交货期、付款条件、客户对产品的建议和要求等。客户对产品的要求包括对品种、规格、档次、外观、性能、生产工艺、使用范围等的要求。通过收集客户的意见和要求，参观其他展位，观察他们的接待情况，你可以获得所需的信息。
2、调查方式有很多种
研究人员可以伪装成买家，听别人的对话，问一些问题，合法收集一些展台资料。研究人员也可以以自己的展位为阵地，向观众发放调查问卷，从而了解观众对我们产品的要求和意见。
通过主办方也可以获得一些有用的信息。主办方通常整理、处理和汇编从参展商、观众和其他信息提供者那里收集的信息。展览会上经常举行报告、研讨会和讲座。主办方一般都是业内知名企业，主讲人一般都是业内知名专家。他们的报告和演讲包含了许多有价值的信息。参加这类会议前，研究人员提前准备好自己想了解的内容，在报告中或报告后提出一些有针对性的问题，从而获取一些有用的商业秘密。一般来说，在这种情况下，演讲者为了强调自己产品的优点，说服听众，赢得客户，可能会透露一些不该透露的秘密。
3、调查结果的质量很高
展览会调研具有被调查者数量众多和调查直接两大优势。一般地，被调查的范围越广，调查结果就越可靠。在展览会上，参展商可以接触到许多客户。另外，在展览会上对产品的观察以及与客户的接触都是直接的，这比通过间接途径获得的信息更要真实可靠。
展会为参展商提供了一个与客户交流和接触的平台。在展会上，参展商和客户的联系对未来的交易有很大的影响。美国一项调查显示，16%的客户在展会结束后在联系一次才签约，10%的客户在展览结束后再联系两次才签约，20%的客户在展览结束后再联系三次才签约。在日本，企业一般喜欢在展览会上先建立联系，了解产品或试订小批量的货，为将来大批订货打下基础。不论是美国、德国式的现场订货，还是日本式的展后订货，在展览会上相互了解、建立关系，在展览会后再做一些后续工作，将给参展商带来长远和更大的经济利益。
展览会中参展商与客户建立联系有三个鲜明特点：
1、联系量大
2、联系面广
3、联系效果好
据美国一项调查显示，34%的观众在会展期间会与参展商签订合同。因为参展商和观众都是带着各自的目的有备而来。观众当场了解产品、企业实力、代理政策，并在现场比较其他参展商，选择比较后就可能与参展商进一步洽谈，谈妥便签订意向代理书。