最新医院客服部工作职责民营医院客服工作职责和流程(7篇)

【篇1:医疗器械客服部岗位职责】【篇2:整形医院客服岗位职责】

一、客服部目标

以实现高度顾客满意度和顾客忠诚度为目标,系统改进院内服务体系。以优化服务流程为手段,并将院内服务和营销融为一体,充售前、售中、售后管理各个层面开展关系营销工作。

二、客服功能定位

客服中心是医院术前、术中、术后为一体的服务营销部门,既有术前咨询预先服务工作,也有现场服务工作,也承担后期顾客管理、开发工作,同时也负责不满意顾客的维护及处理。

三、

4.负责老顾客后期服务及二次消费的开发。5.顾客生日、重大节假日活动的信息发送。6.活动前提供有需求的老顾客名单。

7.医院活动时作为咨询助理参加活动,进行顾客咨询并促使出单。8.负责对投诉顾客进行解释和安慰,缓解投诉顾客的不满情绪,预防将要发生纠纷的顾客投诉。

9.负责整理顾客投诉情况资料,并报有关部门。

10.负责对顾客投诉责任人提出处理建议并报有关部门。

四、不满意顾客处理流程

1.术后不满意顾客,首先由现场咨询接待;现场咨询处理三次以上未能解决,提交客服主要处理。

3.组织与咨询、治疗/手术医生、专家进行会诊(必要时院长参与),汇总顾客情况,讨论处理方案。退款及赔偿方案需院长参与商定,并且财务确定后才能回复顾客,及办理返款手续。4.特殊紧急情况,客服处理无法安抚顾客,顾客闹事影响正常经营顾客需及时上报分管院长及主要负责人,并同时通知其他部门,避免影响医院经营工作。

【篇3:医院客服部主任岗位职责】

医院客服部主任岗位职责

1.在医院经营部经理的领导下,协助制定具体工作计划,配合医疗和医技科室的诊疗工作。

2.负责患者及下属心态的调查,避免因患者对医院产生不满而未予及时处理或因导诊情绪波动影响工作质量而造成医疗纠纷或患者流失。

3.经常和临床医务人员及医技科室人员沟通、交流,了解其工作习惯与专业特长,以便合理分诊,最大限度的为患者服务。

4.运用服务技巧协调好医务人员之间及医患之间的关系,发现问题及时解决,不能解决的及时上报上级领导,做到勤观察、勤思考,及时发现并处理来自临床科室或患者之间的隐患和矛盾。

6.积极组织导诊员进行礼仪培训与业务学习,提高其工作能力与业务水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。7.积极收集院内、院外的信息,并收集患者及医疗医技科室的信息,掌握市场信息及患者需求的变化,分析患者对服务要求的变化,及时更新观念,改变服务方法,以适应广大患者需求。

8.及时发现导医工作中的缺、优点,并及时纠正和表扬,充分调动导医的工作积极性和主动性。

客户服务部岗位工作职责

客服部主任岗位职责

1、分解销售计划,组织客户经理完成目标任务;

2、组织客户经理完善客户信息资料,并实施动态管理;

4、组织收集市场信息,分析、预测客户卷烟销售状况,上报本部经理;

5、组织客户经理按照客户分类及服务标准为零售客户开展服务;

6、负责对客户经理的绩效考核、日常管理等工作;

7、执行品牌培育方案,组织客户经理落实品牌的宣传、促销、推广等工作。

市场经理岗位职责

1、分析销售计划,组织客户经理完成目标任务;

3、组织收集市场信息,分析、预测客户卷烟销售状况;

4、组织客户经理按照客户分类及服务标准为客户开展

服务;

5、组织客户执行品牌培育方案、落实品牌宣传推广工作;

6、负责客户经理的绩效考核及日常管理工作;

7、完成上级组织交办的其他工作。

客户经理岗位职责

2.负责零售客户的分析、分类,以及动态评价伙伴型、合作型、一般型、潜在竞争型等客户群体;及时、准确、有针对性。

3.开展政策宣传、守法教育以及“烟草客户须知”的讲解;让客户了解烟草行业政策,疏通沟通渠道。

4.帮助客户提高经营水平和盈利能力;从消费者角度进行分析和研究,开展零售户经营环境分析与指导。

5.提供增值服务;面向零售户自身的优势和存在的不足,对购进、销售、存储等工作环节进行帮助和指导。

7.负责客户疑问解答以及客户投诉处理等工作;走访中一些烟草行业政策问题,及突发性问题等。

8.调查、收集、分析、反馈片区市场信息;通过每周市场信息汇总和固定信息采集,周记、月记等形式进行反馈。

9.准确采集和分析(或预测)品牌需求、市场需求;通过按客户订单组织货源、品牌信息调查、销售系统进销存数据等形势预测客户品牌的需求。

10.制定卷烟销售计划,完成销售目标。

11.及时、准确、全面的汇总、分析和反馈市场信息并形成市场分析报告。

12.了解零售客户对营销活动的需求,负责在片区内细化并执行品牌培育方案。

客服部岗位职责

1、根据收到客户信息,及时联系客户

2、完成客户资料收集、录入crm系统

4、及时跟踪客户的销售及物流情况

5、了解客户对产品的反馈意见,帮助客户解决销售中出现的问题

6、定期回访顾客,促进多次销售

7、处理客户投诉事件或者与客户协商突发事件的处理

8、与客户保持良好的沟通,跟踪客户需求及回馈意见

9、填写每日报表,及时反馈每日销售数据

10、与其他部门保持良好的沟通,及时反馈信息

11、负责应收账款的催收,发现异常及时向上级领导汇报

12、熟知公司产品知识,为客户做好详细的产品介绍

13、主动热情的解答客户提出的各种问题

14、完成上级交办的事项

15、对公司客户信息进行保密

客服部工作内容

3、整理客户资料及时录入crm系统,并且及时更新

4、为客户答疑解惑帮助更好的销售公司产品

5、及时建立客户合同,与财务及物流做好对接工作

6、客户的订单跟踪,做好客户维护及时回访

7、及时处理客户突发事件以及投诉,做好客户维护

8、物流发货以及到货情况跟踪确认

9、确认订单是否完结,协助财务做好应收账款核对工作

10、做好二次、多次回访,促成客户多次销售

客服部服务标准及规范

客服服务准则:客服部是公司为线上客户设立的专属服务机构,通过语言的交流来传递信息的一种服务方式,客服部的每个人员都要树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合服务技能博得顾客的满意。

客服人员应以热情的态度为顾客提供各项咨询和服务,处理客户各项日常需求,维护公司与客户的良好关系,提升客户对公司的美誉度及忠诚度的服务型岗位。因此提高客服服务质量、口径统一而制定此规范。服务标准分为两部分,一是标准话术,二是服务规范

一、标准话术

客服在服务中应该尽量使用以下的文明礼貌用语:请、您好、谢谢、对不起、很抱歉、麻烦您、再见。即使面对态度欠佳的用户时,也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。以客为先,礼貌友好,始终不急不躁,以愉快良好的精神回应每一个询问,服务每一位有需要的顾客。

1、常规开场白

2、重要节日开场白

如国家法定节假日:元旦、春节、五

一、中秋、国庆,则需要有相应的节日问候语如:**先生/女士,春节好,这里是贵州飞满天酒业有限公司,我是***号客服人员。

您好,这里是贵州飞满天酒业有限公司,我是***号客服人员,请问有什么可以帮您。(说完停顿,待客人提出问题)

(根据客户提问,详细的为顾客做出解答,并记录客户信息)客户未下单:感谢您的来电咨询,希望有机会再次为您服务。

客户下单:感谢您的支持,这边会尽快为您安排发货,请问您是线上付款还是货到付款?(说完停顿,待客人回复)请问您的收货地址是?(说完停顿,待客人回复)请问收货人是您本人吗?(说完停顿,待客人回复)那现在和您核对一下购买信息

您下单的是:天朝上品·x瓶/半停顿/收货地址是:xxx(小区名字),/半停顿/货款一共是xxx元,/半停顿/,您选择的是货到付款

我们通过快递给您发货,货到之后您把货款直接给快递员就可以了。/客户问什么快递/默认圆通或安能快递,具体快递由仓库给您匹配最快的快递。有什么疑问您可以随时联系我。(说完停顿.客人不说话你继续)

嗯嗯,好的,我们会尽快发货,祝您生活愉快。

**先生/女士,您好,这里是贵州飞满天酒业有限公司,我是***号客服人员。(说完停顿,客人不说话就继续下面:)

二、服务规范

1、服务禁止行为及用语

听不清楚时:不好意思您那边信号不好,我这边听不见,我一会给您重新打过去可以吗?√(2)客户反复提问时:我已经给你说过了×

客户反复提问时:需要耐心再给顾客解释一遍√

(3)客户说刚才来问不是这样说的:谁告诉你的?谁给你说的?×

客户说刚才来问不是这样说的:您放心公司活动统一,不会有第二种方案,或者您可以告知我哪一位客服人员告知您的吗?我这边去核实一下。√

(4)大客户讲价时:好的,我马上去问了回复您。×

2、罚款制度

(1)使用不礼貌用语、以烦躁的态度和客户沟通。发现一次罚款200元,三次以上给予除名处分。(2)与客户争吵。发现一次直接给予除名处分。

岗位名称:回访客服

岗位概述:负责解答顾客对服务的疑问、接受治疗后的跟踪服务以及纠纷处理岗位职责:回访工作

1、专属顾客回访未成交、术后回访、二次开发

3、及时处理其他部门反馈的专属顾客的售后服务

4、认真做好解释工作,对待顾客有问必答、百问不烦,为顾客提供必要的美容医疗知识的普及

5、活动短信、祝福短信及院内各种短信的发送

纠纷处理

1、沟通解决顾客投诉问题,及时向顾客反馈信息

2、负责处理医疗纠纷,对不满意的顾客协同现场咨询进行解释、安抚,并详细记录

3、负责与医疗纠纷顾客进行业务的二次开发工作

数据统计

2、客户维护、发展计划数据统计:单体消费者积分统计、业绩统计等

4、及时完成上级领导交办的其他工作岗位权限:

有对部门内部工作秩序监督和纠正的权利

岗位工作改善的建议权

永城翼嘉客服部岗位职责

客服总监

1.按照上汽大众公司要求制定部门薪酬激励制度、投诉处理制度、流程检点、信息管理制度、回访制度等

2.负责推进并监控回访、保养提醒、客户维系活动、流程检点、投诉处理等客户关系部职能工作

3.负责与销售/服务部沟通、协调客户关系部工作的开展及改善效果监控4.负责定期开展部门内训、指导监督、考核评价5.负责开展月度总结

6.负责协助总经理组织销售总监、售后总监完成上汽大众公司调研结果下发的满意度弱项原因识别,并监督销售和售后服务流程改善,反馈改善结果

7.负责与上汽大众公司对口工作,如客户维系活动总结、日常信息反馈等满意度回访专员

1.根据销售售后系统跟进记录进行回访,回访成功率必须达到95%,回访规范率每月必须达到90%,并对回访中发现的问题做好对客户的安抚解释工作,及时反馈至对应部门处理,同时跟踪处理结果。

2、保养提醒

1.根据售后系统icream跟进记录进行回访,回访成功率必须达到90%,定保邀约率不低于20%,首保邀约率不低于50%

3、流失招揽

1.根据售后系统icream流失客户及外出扫街客户登记信息进行回访,回访成功率必须达到90%。每月招揽流失客户不低于20单

4、5s6s卫生点检

1.每天9:30点检售后区卫生,照片发送工作群,及时跟进整改,每月月底计算出售后卫生点检成绩。

5、战败回访

1.依据ism系统战败记录抽取不低于15%的回访量,并做好反馈工作。

6、其他

1.每月点检销售售后服务流程不低于4次,并做出服务流程弱项分析及整改方案3.每月协同客服总监至少一次0qc内部点检,做出弱项分析及整改方案4.协同客服总监定期组织客户关爱活动

客服部陈苗

2018年2月4日

客户服务部各岗位职责

一.客服部主管职责

1.对客户服务部的日常管理工作,并对本部门人员进行有效管理;2.依据公司的管理制度,完善部门工作规范流程,使职责清晰化、表格规范化管理,确保部门工作有序进行;

4.不断地调研市场和竞争者,确保服务质量不下降;

5.解决下属人员汇报的疑难问题,协调各部门处理紧急重大投诉;6.主持本部门例会,听取汇报,督查工作进展,解决工作中的疑难问题;7.拟定本部门培训计划和年度工作计划,并监督有效实施;

8.建立良好的公共关系,熟悉和掌握重要业主的情况并与商业客户保持良好的工作联系。二.客服前台职责

负责跟踪追进;

4.接到特殊情况和险情报告应立即向有关部门或领导汇报;

5.及时向上级主管提供有关信息,协助主管协调与其他部门及业主的沟通工作;

10.定期统计上报投诉、入住、装修、维修单等工作的基本情况并及时上报主管;

三.房管专员职责

1.在客服主管的领导下,对业主进行客户服务;

3.负责安排处理业主提出的要求、意见,确保处理及时,定期进行回访征询意见,不断提高服务质量;

4.能够熟悉掌握业主情况(姓名、性别、职务、车号、性格、习惯等);5.协助业主办理入住、装修等手续,发放各种材料,处理好各种突发事件;6.负责每日巡查自己的管辖区域,并将发现的问题及时报告给部门主管;7.协助综合维修部完成装修巡查与装修验收工作:8.负责定期更新业主信息;

9.负责物业费的催缴工作,按期完成各项经济指标;

10.对业主提出的各种迟交或不交费用的理由及时反馈给部门主管,督促及时解决:

11.不定期走访客户,了解情况,联络感情。并定期做好回访工作。

天津鑫澳体育场馆管理有限公司

客服岗位职责

(一)岗位名称:前台客服

(二)岗位级别:基层

(三)直接上级:店长

(四)直接下级:无

(六)具体职责:

1.严格按服务程序及礼仪规范向会员及来宾提供优质服务;

3.严格按财务制度进行操作及制定报表;

4.负责会员手环的制作,包括照相、信息登记等,及时热情为宾客办理入会手续;

5.负责会员卡的变更(包括转名等),会员资料的查询等工作;6.准确核实会员卡信息是否处于正常使用状态及是否本人使用;

7.热情、耐心接受会员投诉,在超出职责范围的情况下向上级主管报告;8.负责前台设备的开闭、维护和保管工作;

9.负责消耗品、手环、前台物品等领用及登记。每次进货、领货及出库都要有记录,便于月底的盘库及对帐;

10.早班检查常备物品。如纯净水、健身卡、收据、和约书、饮料、健身包、毛天津鑫澳体育场馆管理有限公司

巾等是否充足,不足应及时补充。要领取或补充的物品必须及时跟经理汇报领取(剩余不足50件时跟店长报备),确保在高峰期没有缺少物品的情况发生;11.负责巡视店内各处的清洁卫生、安全隐患等,保证俱乐部环境的干净整洁,达到公司的要求,发现问题及时处理及上报主管部门;

12.按俱乐部规定播放音乐:在早晨09:30至18∶00播放轻快音乐,在晚上18∶00以后播放节奏一点的音乐。严格控制好俱乐部前台音响设备的使用,在晚上21:00后播放轻快音乐,闭店前5分钟关闭所有音像设备;13.在营业结束前半小时,全场广播两次预打烊;

14.下班之前核对钥匙是否齐全、是否有会员遗留的东西、发错的卡等,做好记录,上交经理;并制作每日流水报表上交店长;15.会员丢失物品的登记和认领工作;

16.及时通知有关部门与会员信息有关的问题与提示;

17.积极完成公司及上级领导安排的各项工作,积极协助其他部门工作。

光猪健身金皇店

每日工作流程

6:50——7:00到达店内并穿戴工服工牌,整理好仪容仪表7:01——7:20打开店内各个开关及器械,检查是否可以使用7:21——8:00整理系统流水并交给店长汇报前一日工作流水8:01——11:0011:01——13:0013:01——14:0014:01——17:0017:01——17:3017:31——18:0018:01——19:4019:41——20:00表格)

维护会员群及发展新会员

接待午间会员高峰,并做好服务工作午间休息

接待会员并未有疑问的会员服务检查店内卫生及器械使用情况晚间休息

THE END
1.中国烟草销售岗位怎么样好。1、休假方面。中国烟草销售是全民事业服务单位,财政全额拨款,国家法定节假日以及周末都休息,不存在加班现象。2、奖金方面。不仅享有全额缴纳五险一金,并有带薪休年假待遇,过年的奖金也是很高的。员工福利待遇很好,有五险一金和年终奖,不提倡加班,每月还会有一次团建。https://zhidao.baidu.com/question/1712559862044190380.html
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5.福建省烟草专卖局(公司)2024年管理岗位招聘(第一批)启事福建省烟草专卖局、中国烟草总公司福建省公司组建于1984年1月1日,实行“一套机构、两块牌子”,主要负责全省烟草专卖行政管理及执法监督、卷烟销售、烟叶生产经营和烟叶复烤加工等工作,下辖9家地市级烟草专卖局(公司)、76家县级烟草专卖局(分公司)、1家进出口公司、1家多元化投资企业、2家复烤企业。现拥有职工1万余https://job.xidian.edu.cn/campus/view/id/746854
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