工作目的:负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算
工作要求:服务意识强、乐观热烈
工作禁忌:行动缓慢、马虎、留有首尾。
一、工作关系
1、上级:主办会计/总经理
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门
4、外部联系:开户银行、管辖税务局
二、工作职责
(一)、现金和银行
1、按照审核无误的现金收付凭证,记下现金日记账及银行日记账,编制资金收支周报表。
严格根据国家有关现金管理制度的规定,必需经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。平时周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要准时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得随意挪用现金。假如发觉库存现金有短缺或盈余,应查明缘由,按照状况分离处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的隐秘,保管好钥匙,不得随意转交他人。
2、办理银行结算,规范使用支票。
严格根据银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不行延期送票。办理汇款,注重帐号的填写,严禁发生汇款错误的大事。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。如因特别状况确需签发不填写金额的转账支票时,必需在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设记下簿上签章。对于填写错误的支1
票,必需加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立刻向银行办理挂失手续。
3、仔细登日记账,保证日清月结。
按照已经办理完毕的收付款凭证,逐笔挨次记下现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要准时与库存现金核对;银行存款的账面余额要准时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调整表,使账面余额与对账单上余额调整相符。对于末达账款,要准时查询。要随时掌控银行存款余额。
4、每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。
(二)、发票和收据
1、发票与收据必需按编号挨次使用,领用空白发票和收据必需举行记下。
2、设置发票记下簿,明确专人保管,专人填开,并设置特地存放发票的场所。
3、购买发票后,按挨次用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。
4、开发票必需用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。
5、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。
6、严格根据规定时限、挨次,逐栏、所有联次一次性照实开具发票,按号码挨次填开,填写项目齐全,内容真切,字迹清晰,所有联次一次复写、打印、内容彻低全都,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。
7、每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。
8、根据税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具