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公司简介是企业对外交往、市场活动和品牌传播的第一手信息,广泛应用于企业官网、宣传资料、文化手册、产品手册、招聘启示等。一篇恰当得体的公司简介,可以展示公司实力,赢得各方信任,带来更多的商机。那么,如何才能写好公司简介呢?
一、内容全面,尽量详实。
1.历程概述
2.主要业务
主要业务是公司简介核心部分,集中介绍公司的经营范围、产品和服务种类及名称、合作伙伴、产品和服务的应用案例。在这一部分,生产型企业主要列举产品与服务,文化型企业主要列举服务项目,房地产型企业主要列举知名项目。
3.公司优势
公司优势是公司简介中的突出亮点,也是公司在市场中的竞争优势。在这部分,要重点突出公司在同行业在的地位和实力,以及自身的独特优势所在。虽然每家公司的优势不同,但都无外乎企业管理、产品研发、市场营销、战略规划、商业模式等。一般来说,成功的企业在这些方面的发展都很均衡,编写时可以进行综合介绍。
4.荣誉奖项
5.企业文化
从根本上说,企业发展的成功秘诀在哪里?一定是企业文化。因此公司简介中的企业文化部分必不可少。企业文化包括公司愿景、使命、企业精神等企业文化理念。
6.未来展望
公司今后的发展如何定位?有何战略规划?这部分内容可以给读者带来丰富的展望和想象。通常,这部分内容放在简介的末尾,简明扼要,也是对全文的再次概括,为公司简介画上圆满的句号。
二、结构合理,逻辑清晰,文字标点无误
要写好公司简介,执笔者除了要充分了解公司的历程、经营业务、技术研发、产品详情、市场分布、战略规划、所获荣誉等基本信息外,还要注意简介的结构完整、逻辑清晰、字词句标点等语法方面细节。
1.结构合理
2.逻辑清晰
3.文字简洁
公司简介的用语应该科学简明,语句要尽量简短,要避免包括四个以上逗号的长句式。不同类别的信息表达,尽可能单独成句,否则就会出现长达一段的长句,给阅读造成困难,甚至抓不住重点,影响简介的功能发挥。
4.标点无误
严格来说,标点符号和文字是不可分割的,标点符号可以使文字的表达更加精准。公司简介中的标点符号的常见错误大致有几种:一是顿号、逗号不分,公司简介中常见的公司的多重定性描述、丰富的产品及服务、系列大事件的罗列,最易出现顿号和逗号的误用;二是逗号、分号、句号滥用、混用,使文意表达层次混乱反复;三是引号、书名号、括号滥用。比如荣誉等一些专属名词,只能用引号,不能用书名号;四是并列关系的多个引号和书名号之间多用顿号;四是个别简介的编写者由于对标点符号的认知理解不顾,随意使用标点符号,造成各种错误。
5.用好数字
用好数字,既能通过数据说明公司的客观实力,又给读者以精准可信感。在公司简介中使用数字时,要使用阿拉拍数字,不用汉字数字。因为阿拉伯数字给阅读者更醒目、更精准的印象,汉字数字容易被读者忽略,也显得不够专业。