2、机房环境改善,机房进行了整体设计、刷漆,使机房分区更清晰,环境更整洁,管理更标准。
一、强化标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业管理团队,提升物业管理服务品质。
(一)房屋管理。
房屋管理是物业管理的重要内容之一。
(二)公共设施、设备的管理。
(三)绿化管理。
(四)环境卫生的管理。
(1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况;。
(1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。
(4)认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。
(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;。
(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;。
三、
存在的问题和教训。
一、学习情况。
二、项目情况。
只有知道自身的不足之处,加以改正,才能够使自己得以提高,物业管理也是如此,有批评才有进步!
三、服务质量管理。
随着商户不断的进驻,人流量的增大,也给广场的卫生环境、公共设施设备的维护管理上带来了明显的难度。对此我在工程、保安、保洁、客服人员的服务质量提升方面从以下几点抓起:
1、在应对环境卫生上,根据广场目前只配备的6名保洁人员的条件下,科学安排,合理运用,采取了以下措施,最大程度提高广场卫生环境,具体如下:
(2)加大保洁巡查频次,保洁主管每天进行两次以上的全面检查,发现问题及时告知责任人整改,随后进行复查,确保落到实处。
(3)积极和商业发展部沟通,在楼层内公共区域配置12个垃圾桶,广场区域物业又自行增加垃圾桶放置点,方便店家及顾客投放垃圾,以此改变生活习惯,增强店家维护广场环境卫生的观念。
(4)对个别区域存在的“脏、乱、差”现象集中整治,加强管理。特别是对部分餐饮商户倾倒餐饮垃圾桶地面周围,增加地面洗刷频次。
(7)严格要求保洁人员执行制定的文萃广场《清洁服务程序》《保洁作业表》。
2、在应对广场公共设施设备的维护、运行、管理上安排如下:
(1)严格要求装修商户审批后才可施工。
(3)对商户装修过程中牵涉到公共区域的设施设备有损坏或影响现象,立即制止,发整改通知单,必要时通知上报商业发展部,拒不改正的进行断水断电措施,直到改正后恢复。
(4)广场上所有区域禁止一切车辆进入(除商家运送物品的非机动车外)。
(5)对广场污水管道定期进行清理疏通,以避免长期不清理带来管道内油块结垢。
(7)做好运行设备记录,及时分析掌握设备运行状态。
(8)设备房管理,需日常点检、巡查,并做好各设备巡查记录,每月清扫设备房保持清洁。
回顾这一年来,检查自身存在的问题,我认为主要有以下方面:
一、整理完善业主交房、房屋转让档案资料。
从2016年12月30日开始交房截止到2018年12月31日,星洲城市花园已向业主交楼785户,商铺20户。目前已有275户业主入住,324户业主正在装修。186户房屋空置,还尚有14户业主未来办理交房手续。部分业主房屋转让后的资料档案及时更新,确保业主资料的完善有效。
三、做好日常物业管理服务。
1、热情为业主排忧解难。
比如:在房屋装修时,因装修人员的疏忽大意,将施工残余物料倾倒到下水管道引起管路堵塞问题,我们在接到业主的报修后,立即安排人员进行疏通或改造。共计解决此类问题170余次。对12栋房屋的消防设施设备、楼道灯和地下室停车场照明、排水设施设备进行了检查维护,维修或更换灯具开关430多个,平均每天更换1.17个。消防烟感、喷淋头70余个,更换节能灯、照明灯760多个,平均每天更换2个。
6、开展各类社区便民服务。
7、物业管理服务费的收支。
收入情况:小区住宅总建筑面积97745.73平米(799户住宅含南、北地下车位621个。地面车位122个不收费),商铺2265.82平米(20户)。全年应收物业服务费(含地下车位公共能耗费):2241631元。2015年全年实际收取物业服务费719户,共计1856113.6元(含其中186户空关房的按8折收取的物业费,共计按约定打折不收的费用为135220元)。
一、加强学习,努力提高自身素质。
三、严格自律,树立良好形象。
五是居民综合满意率历年来均保持在98%以上。
三、主要经验和收获。
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。
四、存在的不足。
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;。
五、下步的打算。
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;。
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;。
一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
(二)积极主动地搞好文案管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
3、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。
2、严格律己,树立良好的管理人员形象。
4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题。
我小区住户有690户,从9—12月份物业费收取情况来看,
2、管理人员突发事件的处理应变能力不强。
4、物资浪费严重,增加了支出。
7、保洁卫生打扫不彻底存在死角。
第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗26人,脱岗13人,其它违纪31人;增大处罚力度,受处罚70人次。
品质管理体系的健全完善,作业操作文件体系的修订、品质检查方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管理的管理体系建设。