一、批量转入(一)安装控件第一次操作此功能必须先下载导入控件,点击栏目后程序会自动弹出下载对话框,点击“确定”,进行下载安装。
点击“保存”:下载完毕,点击“运行”,运行前必须先关闭浏览器,如未关闭,则提示:关闭浏览器后继续安装,安装成功,将出现如下页面:友情提示:具体IE设置可参阅“法人一证通”社会保险自助经办平网上申报操作手册(年度工资申报篇)下的第三点“常见问题解决办法”(二)操作步骤:1.模板下载:可下载相应的批量转入模板2.导入文件:根据模板填入批量转入信息后,单击“导入文件”按钮,导入需批量转入人员的信息3.单击“批量转入”按钮,即可完成批量转入操作二、批量转出操作步骤:(一)模板下载:可下载相应的批量转出模板(二)导入文件:根据模板填入批量转出信息后,单击“导入文件”按钮,导入需批量转出人员的信息(三)单击“批量转出”按钮,即可完成批量转出操作三、查询变更结果单击“确定”按钮,可以查询相应的批量变更信息。
单击“详细”,可查看批量变更的详细信息单击“导出全部结果”按钮,可对变更详细进行导出。
上海市社会保险事业管理中心二〇一六年七月四日。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册年度工资申报篇“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(年度工资申报篇)根据年度工资申报管理的要求,社保自助经办平台开通了网上职工工资性收入和单位平均工资申报等服务功能,方便单位业务申报。
2、单位进入“年度工资申报”模块后,将显示“2014年度职工月平均工资性收入申报承诺书”页面。
单位认真阅读条款内容并勾选同意后,方可点击“确定”按钮,进行后续操作。
点击“返回”按钮返回上级菜单。
3、单击“确定”按钮后,进入“单位申报的进度情况”页面,若该单位当年度有未录入的人员或尚未完成工伤保险费确认的,系统会提示以下信息框提示:单击“确定”按钮后,显示本单位年度工资申报进度情况,包括职工月平均工资性收入和单位月平均工资申报情况。
参见下图:一、工资申报2014年度工资性收入申报共分六部分,分别为“单位月平均工资申报”、“12月底在册人员”、“12月底非在册人员”、“1-3月新进转入人员”、“盘片导出”和“盘片导入”,录入顺序不分先后。
(一)单位月平均工资申报1、单位点击“单位月平均工资申报”选项,显示单位月平均工资申报页面,参见下图:2、录入“2014年度单位月平均工资”,方框内仅可录入数字,最多可保留1位小数,计算公式参见申报页面“填写说明”第二条。
3、录入“2014年度全部职工工资总额”,方框内仅可录入数字,保留到元,工资总额统计口径参见申报页面“填写说明”第三条。
4、录入“2014年度全部职工平均人数”,方框内仅可录入数字,最多可保留2位小数,计算公式参见申报页面“填写说明”第四条。
5、上述三项数据录入完成后,点击“提交”,系统出现如下提示:。
一、新进人员(含社保个人登记)(一)新进变更办理前提:首先事业单位录用的新进人员是属于编制内的人员,单位网上办理新进人员的年龄限定在男性年满55周岁、女性年满45周岁及以下,且申报当月年满16周岁,参保人员网上办理新进之前已在劳动保障信息系统中办理了个人初始化登记信息。
(二)操作步骤:“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(缴费变更申报事业单位篇)1、录入新进人员第二代公民身份号码,点击“确定”按钮。
系统将自动校验您填入的人员身份信息。
点击页面右下角的“取消”按钮,退回到首页中选择其他办事功能。
一、单位社保基本信息显示单位参加城镇社会保险基本情况,如社会保险登记年月、社会保险登记证信息等。
社保月度变更起始日至变更截止日前一日(一般为每月5日至25日)预申请的,于次日9:00后即可查询并打印;26日及之后申请的,次月1日9:00后可查询并打印。
(一)点击“申请”按钮。
系统将在“已申请记录”栏目中显示单位申请的操作轨迹,“处理状态”初始状态为“未处理”。
(二)点击“申请结果打印”页面,选择查询条件后,按“确认”查询。
三、缴纳通知书为方便单位了解本单位每月应缴纳社会保险费的情况并及时缴纳社会保险费,单位可通过社会保险自助经办平台查询并打印最近六个月“上海市(城镇)社会保险费缴纳通知书”。
四、预申请缴纳通知书单位完成当月变更后,可通过申请的方式查询并打印下月社会保险费缴纳信息。
系统将在“已申请记录”栏目中显示申请单位申请的操作轨迹,“处理状态”初始状态为“未处理”。
(二)操作步骤:、录入新进人员第二代公民身份号码,点击“确定”按钮。
、校验通过后,系统会在“个人信息”区域自动显示新进人姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信规则自动生成,单位经办人也可以对个人序号修改。
修改完成后应点击“校验”按钮,若该序号与单位内其他职工发生重复,系统将提示单位经办人调整序号。
个人序号只能录入0~9的数字,序号首位不能为0,最多为10位。
4、缴费起始年月:指此人本次缴费起始年月(含补缴月份)。
格式为四位的年份加两位的月份,如:201207,不得早于本单位的成立日期和申报当月之前的6个月。
5、月平均工资性收入(元):根据新进人员的首月全月工资性收入进行录入,可以保留到角,不得低于本市月最低工资标准。
一、新进人员(含社保个人登记)对于首次参加工作或从未建立过本市养老保险个人账户的,男性年龄在60周岁以下、女性年龄在50周岁以下,且申报当月年满16周岁的具有本市或外省市户籍(不含港、澳、台地区以及外籍人士)人员,用人单位可按规定为该职工个人办理新进变更。
(一)新进变更办理前提:参保单位必须先到各区(县)就业服务机构或外来人员就业管理机构为新进人员办理劳动用工备案登记手续。
(二)操作步骤:1、录入新进人员身份证上的公民身份号码后,点击“确定”按钮。
若基本信息有误,请您点击页面右上角的“重置”按钮,重新录入公民身份号码。
3、是否属于居住证人员:仅限于持人才引进类居住证的外省市户籍人员可以勾选此项。
勾选该项后还必须输入居住证号码(居住证开头前两位字母需大写)。
社会保险网上申报系统应用常见问题集中解答“人员补收申报”模块中“原有人员”处无人员名单?答:只有本期新增的人员才能作补收,以前期新增人员在“原有人员”处无显示。
在“新参保”模块录入人员基本信息保存时,系统提示:“该身份证号的人员已在系统内参保”?答:一般出现这种情况,说明此人在市本级参过保。
进入“从市内其他单位转入”模块,点击“个人编号”后的放大镜按钮,在此“查询条件”的“个人编号”处输入该人员社保号,点击“查询按钮,再新增确认。
打印征集单时怎么才能把三险征集单分开打印?答:进入“社会保险缴费征缴通知单“模块,核定并上传确认后,打开“缴费科目”的下拉项,将要打印的险种前面的方框中划上对勾,点击查询按钮,即只显示该险种征集单信息,导出或打印即可。
对于新调入单位的人员,不知在哪一项录入其参保信息?①新参保:该人员未参保过任何险种;②河北省内转入:是指除市本级管辖范围以外的河北省省内转入。
包括路北、开来等县(市)区均属于河北省省内调入。
③河北省外转入:该人员之前在河北省外参保。
④市内其他单位转入:是指从市本级管辖范围内调入的人员(市本级管辖范围内部转入)。
人员补收申报不知如何操作?答:说明P12-P14。
注:最多能补收6个月的差额,不能补历史中断及基数差额补;终止年月不能和申报期相同,必须在申报期之前。
“单位工资预录入”和“单位工资申报确认”两个模块,只用于一年一次的差额补缴,不用于进行每月网上申报。
页脚内容3三、缴纳通知书为方便单位了解本单位每月应缴纳社会保险费的情况并及时缴纳社会保险费,单位可通过社会保险自助经办平台查询并打印最近六个月“上海市(城镇)社会保险费缴纳通知书”。
、新进员(含社保个登记)()新进变更办理前提:先事业单位录的新进员是属于编制内的员,单位上办理新进员的年龄限定在男性年满55周岁、性年满45周岁及以下,且申报当年满16周岁,参保员上办理新进之前已在劳动保障信息系统中办理了个初始化登记信息。
()操作步骤:1、录新进员第代公民份号码,点击“确定”按钮。
系统将动校验您填的员份信息。
点击页右下的“取消”按钮,退回到页中选择其他办事功能。
(3)六、办理网上申报新进,输入正确的身份证号码后,系统提示“系统查无此人,请单位按有关规定至区县劳动就业管理机构办理用工备案登记手续”,并限制了后续的操作,该怎么办?(3)七、网上申报的变更可以撤销吗?(4)八、怎样了解网上申报的结果?(4)九、如果单位同时有本市人员和外来从业人员需要办理社保业务,可以一并在网上申报吗?(4)十、如果新进、转入人员需在本单位补缴社会保险费,但由于个人已办理退工手续不再继续缴费,该如何在网上申报?(4)十一、如何修改参保单位数字证书持有人基本信息(5)一、单位如何办理数字证书网上申报?回答:首先单位需至上海数字证书有限公司下属的数字证书一证通网点(具体办理手续详见申办要求),申请获取数字证书(usbkey)钥匙和密码。
三、什么人员应该缴纳五险(养老、医疗、失业、工伤、生育)?什么人员应该缴纳三险(养老、医疗、工伤)。
回答:根据文件规定本市户籍人员或引进人才居住证人员或外省市城镇户籍人员应按规定缴纳五险,外省市非城镇户籍人员应按规定缴纳三险。
若发现系统记载的人员户籍户别信息与实际情况不一致,请及时至区县劳动就业管理机构或社保经办机构按规定予以调整。
一、养老金申领(一)点击进入“网上退休审核”页面。
(二)点击“网上退休审核”菜单,进入“养老金申领”界面。
操作步骤:1、录入养老金申领人员公民身份号码后,点击“确定”按钮。
系统将自动校验您录入的人员身份信息。
3、发放形式:养老金的发放形式可以选择自行提供银行卡折,或选择自行提供银行卡折(异地)。
(1)自行提供银行卡折。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(年度工资申报篇)根据年度工资申报管理的要求,社保自助经办平台开通了网上职工工资性收入和单位平均工资申报等服务功能,方便单位业务申报。
3、单位“确定”按钮后,进入“单位申报的进度情况”页面,显示本单位2014年度工资申报进度情况,包括职工月平均工资性收入和单位月平均工资申报情况。
5、上述三项数据录入完成后,点击“提交”,系统出现如下提示:点击“确定”,系统将根据计算公式判别录入的数据是否正确,提示“保存成功”的,则申报完成;反之则申报失败,返回原申报页面,可修改数据后重新提交。
友情提示:单位月平均工资一旦成功申报后,无法更改或撤销,需谨慎操作。
(二)12月底在册人员1、单位点击“12月底在册人员”选项,显示2014年12月底在册人员的工资性收入申报页面。
若有待办业务,如上图显示,直接单击处理按钮即可进行操作。
注:代办事项由人事人才操作市属单位人员聘用或者人员退出产生。
二、就业参保登记(含社保个人登记)(一)新进变更办理前提:单位网上办理新进人员的年龄限定在男性年满60周岁、女性年满50周岁及以下,临近退休满5年且申报当月年满16周岁。
(二)操作步骤:1、录入新进人员第二代公民身份号码,点击“确定”按钮。
本次单位通过数字证书网上申报的范围,不仅可进行城保一般人员网上缴费申报,还可以进行引进人才居住证的缴费申报和外来人员网上缴费申报。
若有调整,社会保险经办机构会在公告栏目中滚动提示。
六、办理网上申报新进,输入正确的身份证号码后,系统提示“系统查无此人,请单位按有关规定至区县劳动就业管理机构办理用工备案登记手续”,并限制了后续的操作,该怎么办?回答:该提示是因为系统未查询到个人的基本信息,请先至区县劳动就业管理机构办理用工备案登记手续,就业管理机构完成用工备案登记手续信息录入后,单位即可办理新进变更网上申报。
七、网上申报的变更可以撤销吗?回答:可以。
单位网上变更申报后,若发现有错,即可办理撤销处理。
八、怎样了解网上申报的结果?回答:网上申报成功后,经系统审核校验通过,单位即可打印申报表、核定表。
若当月社保业务变更操作已截止,那么单位不可在当月重新进行申报。
十、如果新进、转入人员需在本单位补缴社会保险费,但由于个人已办理退工手续不再继续缴费,该如何在网上申报?回答:单位可按以下步骤操作:(一)申报当月不缴费1、办理网上新进、转入申报(具体操作详见:单位参保人员网上缴费申报操作手册,下同),请注意缴费起始年月的填写规范;2、办理网上补缴申报;3、办理网上封存申报,封存原因选择“当月不缴费”;4、办理网上转出申报。
(二)申报当月缴费1、办理网上新进、转入申报(具体操作详见:单位外来从业人员网上缴费申报操作手册,下同),请注意缴费起始年月的填写规范;2、办理网上补缴申报;4、次月办理网上转出申报。