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1、xx烟草零售终端信息采集系统用户手册目录1.xx烟草零售终端信息管理系统31.1.概述31.2.环境部署31.2.1.环境要求31.2.2.系统安装31.3.数据准备31.4.系统操作41.4.1.进货入库41.4.2.前台收银71.4.3.收银结账101.4.4.脱机销售111.4.5.二次定价121.5.统计报表131.5.1.采购报表131.5.2.库存报表141.5.3.销售报表151.5.4.其它报表171.xx烟草零售系统1.1.概述本文档是零售系统实施手册,主要介绍了针对加盟店、普通零售店的关于零售系统的实施方法和过程。1.2.环境部署1.
3、4.26.42:1000/1.3.数据准备加盟零售店所需的数据初始1)加盟店的专卖许可证号、店名、负责人等基本信息2)卷烟商品的盒零售价与条零售价。3)初始库存时,商品的盘点数量。初始步骤:零售户根据烟草公司提供的表格,根据自己的情况来填写库存数量、盒零售价和条零售价。填写完后提交给烟草公司进行初始。表格如图:1.4.系统日常操作1.4.1.进货入库n业务说明零售户订烟到货后,下载订单的过程。n业务流程n操作流程增加下载保存审核n流程明细1)点击进货管理模块下的进货入库按钮,进入入库单录入界面,点新增按钮,如图:选择电访日期为入库日期,选择供应商为零售店所在的烟草公
4、司,系统提示:下载订单。下载完成后点击按钮保存该单据,点按钮完成流程。如图:n注意事项1)选择入库日期必须为当日电访日期,下载订单的日期则可以选择为当天日期2)如果下载的订单与实物不能吻合,请及时与烟草公司进行联系。1.4.2.前台收银n业务说明零售户进行商品销售n操作流程新增录入商品收款n流程图:n流程明细点击会员销售模块进入,点击前台收银按钮,进入销售界面,如图:可以在界面下方的智能输入框内通过敲码、扫码等方式录入商品。录入完毕后,点击保存按钮,系统跳转到收款框,如图:输入金额后,系统自动计算出找零金额,如图:回车后操作完成,系统自动跳转到下一个录单界面。n销售单查询
5、在前台收银菜单下,选择单据查询,如图:选中该单据双击,即可看到该单据的明细。1.4.3.收银结账n业务说明零售户进行交接班次,或者每日结算的功能n流程明细点击收银结账按钮,进入到结账界面,如图:点击结账按钮,结账完毕。1.4.4.脱机销售n业务说明零售户在暂时没有网络的情况下,可以进行销售单的录入n业务流程上传下载资料脱机销售上传销售单n流程明细点击主页面的按钮,系统出现离线数据同步框,如图:点击按钮,系统提示:点是后,开始同步.同步完毕后,系统如图:则可以进行脱机销售。脱机销售方式同正常销售完全一致。这里就不重复说明了。1.4.5.二次定价n业务说明二次定价,可以重新定价商
6、品价格。n流程明细。1)点击本店二次定价菜单进入二次定价页面,点击新增按钮,进入新增页面。如图:2)定价类型选择价格发布,录入需二次定价的商品,录入变动后的该商品零售价,录入完毕后点击保存按钮。如图:3)在二次定价列表页面,点击修改按钮,进入修改页面,此时可以修改定价单的信息。4)在二次定价列表页面,选择要删除的定价单,点击删除按钮,再选择清除按钮,系统将删除选择的记录。n举例零售商店变更中华(硬)销售价为40元/盒新增变价单变价类型:二次定价录入商品中华(硬),计量单位:40,小件单位400保存,流程结束。1.5.统计报表1.5.1.采购报表.进货入库统计表
7、n业务说明进货入库统计表,可以通过制表生成进货入库统计表n流程明细1)点击进货入库统计表菜单进入采购入库统计表页面,如下:2)制表:点击制表按钮生成报表,如下:1.5.2.库存报表.最新库存查询n业务说明查询本店的商品库存数量n流程明细1)点击最新库存查询菜单进入最新库存表表页面,如下:2)点击制表按钮,结果如下:1.5.3.销售报表.营业统计表n业务说明营业统计表,可以通过制表生成营业表n流程明细1)点击营业统计表按钮菜单进入营业统计表页面,如下:2)制表:点击制表按钮生成报表。.营业日报表n业务说明营业日报表,可以通过制表生成营业日报表,查询商品销售流n流程明细。1)点击营业日报表