驾校账务会计流程

你知道驾校账务会计流程是怎样的吗你对驾校账务会计流程了解吗下面是yjbys小编为大家带来的驾校账务会计流程,欢迎阅读。

一、出纳员职责

根据驾校的报名表和收取的实际金额,给报名学员开具培训费收据(收据要连号);分录如下

(1)属于预收款的(开收据、未确认收入)

借:现金/银行存款3500

贷:预收账款—学员张三3500

(2)确认收入的(已开具发票)

借:预收账款/现金3500

贷:主营业务收入3500

(1)领款时

借:其他应收款—xx

贷:现金

(2)收回多余的款项

借:现金、管理费用/固定资产等

贷:其他应收款—xx

借:管理费用等

贷:现金/银行存款—xx银行

除驾校日常开支需要的现金,及时的将多余的现金存入银行;每日下班前核对现金账面余额和实际余额是否相符,银行帐与银行对账单是否一致,若不一致,找出原因,并编制相应的银行余额调节表;

存款时

借:银行存款—xx银行

保管好有关印章和空白收据。如果有空白支票,也要妥善保管;

每月发放工资时,需经负责人签字同意;已领取工资的员工要在工资表上签名注明;

对于取得驾驶证的学员,要及时开具发票,注明是现付还是转账的。定时核对纸质发票的库存数、发票号码和机子上的是否一致;

严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金。

二、成本核算

1.对于购进的新车辆和其他设备(如空调、电脑等),从购进到投入使用发生的一切费用,包括车购税、车辆的改装、喷漆、检测费、牌照费等都计入车子的总价值;购入的二手车,以实际支付的价格、交易服务费、过户费等的总额,作为车子的入账价值。(若要提折旧,从车辆入账后的第二个月开始计提,提取的折旧计入当期营业成本)。

购入

借:固定资产—xx汽车或其他

提折旧

借:主营业务成本—汽车折旧

管理费用—折旧

贷:累计折旧—xx汽车或其他

汽车保险部分投保当月开始,按投保期限分月摊销

借:主营业务成本—汽车保险

贷:长期待摊费用—汽车保险

2.车子投入使用后每月发生的维修费、加油费,可以以车子的牌照号区分,分开核算每辆车子的费用支出,计入当月的营业成本。(可编制车辆成本明细表,逐笔记录,月末汇总);

车辆维修、加油

借:主营业务成本—维修费

--油费

3.对于驾校支付的工资,教练员的工资计入当月成本,其他人员工资计入当期损益;补贴员工的工作餐费用,作为员工福利,计入当期损益;

(1)发放工资(统计教练员计件、计时工资)

借:管理费用—工资

主营业务成本

贷:应付职工薪酬,发放付现金

(2)工作餐

借:管理费用

4.场地的租赁费、维修费一并计入成本(要有合理的发票才能入外账)

借:主营业务成本---产地费用

贷:银行存款—xx银行/现金

5.因方便学员考试发生的餐饮费、烟酒费计入管理费用;

借:管理费用—招待费

6.购买用于学员考试练习的软件、教练员的培训费用,可按软件的使用年限和培训期限分摊,依次计入成本。

借:主营业务成本---培训费

主营业务成本---软件费

三、其他账务处理

1.管理费用(邮费、车辆过境费、办公用品等)、财务费用(银行发生的利息支出和收入、手续费)等

借:管理费用、财务费用

贷:银行存款—xx银行/现金/其他应付款

2.计提税金

借:营业税金及附加

贷:应交营业税

城建税

教育费费附加

地方教育费附加

水利基金

印花税

3.结转损益

借:本年利润

贷:主营业务收入/营业外收入

管理费用、财务费用

营业税金及附加

注:月末记账结束后,可以与银行对账单和库存现金数进行对比,查找不符的原因,加以处理。

THE END
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