财务新手不了解老手易犯错的“筹建期详解”

任何企业成立后,都会经历初始化建设阶段,而这个阶段,在财务或税务上统称为“筹建期”。

二、筹建期的定义、期间范围、核算内容

筹建期是指企业被批准筹建之日起至开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日的期间。对于筹建期结束的界定,主要流传着3种说法

1、领取营业执照之日;

2、取得第一笔收入之日;

3、开始投入生产经营日子;

实际上造成这3种说法的原因很简单,不同行业对于筹建期结束有着不同的考量标准:

1、商业企业:装修完毕,购入商品,可以销售,即筹建期结束;

2、工业企业:建设完毕,购入原材料,可以进行正常生产,即筹建期结束;

3、服务业企业:达到可以对外经营的标准,即筹建期结束,因为没有具体形态的商品。

了解了筹建期的期间定义,再来确认费用,筹建期间发生的费用称为“开办费”,具体包括“人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费、不计入固定资产成本的借款费用等”。

不进入开办费核算的内容:

2、规定应由投资各方负担的费用。如投资各方为筹建企业进行了调查、洽谈发生的差旅费、咨询费、招待费等支出。我国政府还规定,中外合资进行谈判时,要求外商洽谈业务所发生的招待费用不得列作企业开办费,由提出邀请的企业负担。

3、为培训职工而购建的固定资产、无形资产等支出不得列作开办费。

4、投资方因投入资本自行筹措款项所支付的利息,不得计入开办费,应由出资方自行负担。

5、以外币现金存入银行而支付的手续费,该费用应由投资者负担。

根据上述的内容,各企业实际情况,以及企业适用的会计准则/制度的不同,我们整理出共有以下3种处理方式:

由以上表格看出,大、小会计准则对于筹建期开办费的财务处理规定相同,而会计制度则要求费用发生时先归集到长期待摊费用,待筹建期结束后,自生产经营当月起一次性计入“管理费用”科目,进入开始生产经营当月的损益。

并且,企业会计制度规定的“长期待摊费用”比大小准则要宽泛些,包括了汇兑损益、固定资产清理损失。

有不少法规涉及开办费的税务规定,主要的整理如下:

国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知(国税函[2009]98号)

新税法中开(筹)办费未明确列作长期待摊费用,企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除,也可以按照新税法有关长期待摊费用的处理规定处理,但一经选定,不得改变。

企业在新税法实施以前年度的未摊销完的开办费,也可根据上述规定处理。

国家税务总局关于印发《企业所得税汇算清缴管理办法》的通知(国税发[2009]79号)

凡在纳税年度内从事生产、经营(包括试生产、试经营),或在纳税年度中间终止经营活动的纳税人,无论是否在减税、免税期间,也无论盈利或亏损,均应按照企业所得税法及其实施条例和本办法的有关规定进行企业所得税汇算清缴。

国家税务总局关于贯彻落实企业所得税法若干税收问题的通知(国税函[2010]79号)

企业筹办期间不计算为亏损年度问题:企业自开始生产经营的年度,为开始计算企业损益的年度。企业从事生产经营之前进行筹办活动期间发生筹办费用支出,不得计算为当期的亏损,应按照《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》(国税函[2009]98号)第九条规定执行。

国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告(国家税务总局公告2012年第15号)

【筹建期业务招待费案例:】

某公司刚新办,执行小企业会计准则,目前属于筹建期。截至当年12月31日,为联系业务需要发生了宴请关系人员、赠送纪念品(有企业LOGO)、业务关系人员的差旅费等开支。

对于财务处理分析:

1、以上业务的宴请支出属于业务招待费;

2、赠送纪念品因为有企业logo,属于业务宣传费;

3、业务人员的差旅支出属于差旅费。

所以,财务上均做入“管理费用-开办费”科目,以智能云财务软件畅捷通好会计为例:我们可以直接打开凭证新增界面,填写日期、附件、摘要后,录入科目关键词“开办费”或者“kbf”直接以模糊搜索的方式找到所需科目:

因为发生的费用多样化,需要新增明细科目,所以点击“新增科目”按钮,直接在凭证录入界面新增三级科目“管理费用-开办费-业务招待费”:

重复操作,依次新增“管理费用-开办费-业务宣传费”、“管理费用-开办费-差旅费”明细科目。随后填制如下凭证:

此处,为何要将三种费用支出分开列示呢?就是因为税法上对于开办费中的业务招待费是有税前扣除限额的,所以这样明细划分,对于企业所得税年中汇算清缴十分有好处,届时可以轻松统计出开办费中的业务招待费1000元,需要纳税调增40%即400元。

(由此可见,利用智能云财务“好会计”,可以在新增凭证过程中,随时新增需要的明细科目,还可以通过中文、拼音首字母快速检索科目名称,实在是太方便啦。)

五、其他释疑

问题1:

企业在取得工商营业执照之前的支出是否应作为开办费在企税税前扣除?

答:一般而言,公司注册成立之日为工商营业执照上注明的日期,这个时期发生的费用允许作为开办费税前扣除。

企业从事生产经营前发生的筹建费应包括取得工商营业执照前的支出,但取得的发票上名称应该是《名称预先核准通知书》上注明的公司名称(企业筹办处、投资方或经办人名称等)。如果发票抬头与后来注册公司的名称不一致,除非能够提供充分确凿证据,证明两个公司为同一公司,通常不能税前扣除。

问题2:

开办费当中的“不合规票据”问题。

答:在财务人眼中,那就是说该有发票没有发票(如今称为税收凭证)的问题,认为也是不得税前扣除的,摊销时不得扣除。

而对于注册成立之前所支出的费用凭证,在上一个问题中已经解释。

问题3:

筹建期时,有“利息收入”是不是视为经营开始?

答:不应该这么认为,假设一家开办的企业,从第一天存入资金时,就有利息收入了,那设立筹建期概念也就没意义了。再比如公司无端接受了营销人员送到公司的一个礼物,这也是收入,但不能算是标志筹建期结束的经营所得。

THE END
1.超标的业务招待费是永久性差异吗?为什么会出现这个情况?《企业所得税法实施条例》第四十三条规定:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。 对于业务招待费,不管是否超标,都需要做纳税调减,而且以后年度还不能追补扣除,因此,业务招待费不管是否超标都是永久性差异。http://mail.dqcpa.cn/a/202412/jj6r3g4k3e9z.shtml
2.20182019业务招待费的扣除标准千分之五【2018-2019】业务招待费的扣除标准千分之五-实用word文档 (2页)的内容摘要:【2018-2019】业务招待费的扣除标准千分之五-实用word文档本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!==本文为word格式,下载后可方便编辑和修https://www.360docs.net/doc/8630323e76232f60ddccda38376baf1ffc4fe398.html
3.汇算清缴业务招待费扣除标准:按发生额的60%扣除,最年度汇算清缴业务招待费,全年实际发生2000元,按60%就是1200元,按年收入100万元千分之五,是5000元。https://www.chinaacc.com/wenda/detail/xt/1584087
4.湖北国税2018年3月湖北国税12366纳税服务热线企业所得税热问问题18:企业为职工缴纳的社会保险费能否税前扣除? [答复意见] 一、根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十五条规定:“企业依照国务院有关主管部门或者省级人民政府规定的范围和标准为职工缴纳的基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等基本社会保险费和住房公积金,准予扣除。 https://www.dlsstax.com/index.php?c=Content&a=index&cid=69&aid=11266
5.2018年度企业所得税汇算清缴问题解答一是企业筹办期发生的业务招待费按实际发生额的60%计入开办费。业务招待费实际发生额的60%在开办费结转摊销年度,按国税函[2009]98号第九条关于筹办费的处理规定,企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除,也可以按照税法有关长期待摊费用的处理规定处理,一经选定,不得改变。 https://tianjin.chinatax.gov.cn/11200000000/8000/800012/80001201/p20190314135207479.shtml
6.小企业会计准则题库11.企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的( B )扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。 A.50%B.60%C.70%D.100% 12.下面关于完工百分比法表述正确的是( B)。 1中华会计网校 A.完工百分比法,是指按照提供劳务交易的完工进度确认收入和费用的方法 B.在采用完工百分比法确认提https://www.360wenmi.com/f/f54lx6z5srug.html
7.项目建设管理费取费基数是什么?目前,大多数省市还是执行财建[2016]504号进行计费,以项目审批部门批准的项目总投资(不包括建设建设管理费本身)扣除土地征用、迁移补偿等为基数,并按投资的不同规模分档计算,对改扩建项目的收费标准原则上应低于新建项目。 这里需要强调的是其计费基数不含 http://js.lubanol.cn/nd.jsp?id=10929
8.万元(含招待费40万元,办公室房租72万元,租期2年,起租日为2018你好!同学!请把题目补充完整 https://www.kuaizhang.com/ask/question_6263790.html
9.济南市某商贸企业,2018年实现产品销售收入1800万元,支付合理的济南市某商贸企业,2018年实现产品销售收入1800万元,支付合理的工资薪金总额200万元(含残疾职工工资50万元),业务招待费80万元,职工福利费60万元,职工教育经费30万元,利润总额200万元。另外,企业当年购置环境保护专用设备支出600万元。购置完毕即投入使用。该企业税前允许扣除工资薪金()万元 https://www.xuesai.cn/souti/5phiw7us.html
10.2018年版电网工程建设预算编制与计算规定宣贯材料(终稿版)(244页13) 其他:投标费,技术开发费、技术转让费、广告费,公证费、法律顾问费、咨询费、业务招待费、建筑工程定点复测、施工期间沉降观测、施工期间工程二级测量网维护费、建筑和安装材料检验试验费,工程排污费,工程点交、施工场地清理,施工场地绿化费,竣工清理及未移交的工程看护费等。(竣工资料电子化集成、录入及移交费用https://max.book118.com/html/2020/0622/7065062052002143.shtm
11.盘点2018年初的会计准则变化,到最近会计准则又有新的科目调整业务招待费报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大,如果没有清单,可能会认为虚假消费。 4、差旅费 差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。 http://www.360doc.com/content/18/0711/16/43755740_769604696.shtml
12.苏城建院〔2018〕3号)校内制度财务处(五)学生专业类别系数(K):学校参考江苏省物价局公布的学生收费标准确定,文科类为0.9,工科类为1,艺术类为1.2。 第六条运行经费的分类 (一)二级学院运行经费包括办公经费、教学经常费、学团工作经费、党群工作经费等。 (二)二级学院在安排运行经费预算时,应关注以下要求: https://cwc.jscc.edu.cn/2022_08/19_19/content-70020.html
13.某居民企业2018年自行计算的应纳税所得额为70万元,销售收入为500要求:根据上述资料,回答下列小题: (1)下列选项中,超过限额扣除的可以结转以后纳税年度所得税前扣除的是() A、广告费 B、工会经费 C、职工教育经费 D、业务招待费 点击查看答案 第2题 某居民企业2018年按照会计准则计算出的会计利润总额为3000万元,其中符合减免所得税优惠的技术转让所得为600万元;假设无其他https://www.youtibao.com/l5e3seul.html