大家都知道，业务招待费是按照营业收入的5‰，与实际发生金额的60%孰低，在税前扣除。也就是说业务招待费是少不了的纳税调整项目。
无论发生多少业务招待费，最少有发生金额的40％不能在税前扣除。因此，要做好业务招待费的税务规划，尽可能减少纳税调整。
首先，要作好总量控制。业务招待费在总量上不能超过营业收入的8.3‰，即5‰÷60％=8.3‰。因超过部分，全部不能税前扣除，增加税收负担。
其次，在总量控制范围之内，也只能扣除实际发生额的60%。为此，应严格业务招待费列支范围：仅限于与业务往来单位，接洽业务时发生的费用，列支为招待费。
再次，部分财务人员不分用途，将所有的餐饮娱乐费列支为业务招待费，这其实是一个误区。应该按用途列支餐饮娱乐费，不属于业务应酬的费用不应列入招待费。
1．员工培训时餐费，应计入职工教育经费；
2．开董事会发生餐费，应计入董事会会费；
3．工会活动发生餐费，应计入工会经费；
4．差旅过程中发生的餐费，应计入差旅费；
5．员工年终聚餐工作餐费，应计入福利费；
6．员工大会会议用餐，应计入会议费等等。
最后，因赠送客户礼品，需要扣缴20％的个人所得税，原则上不得将送礼作为业务招待方式。如需要送礼，须与销售挂钩，按买赠行为处理，分摊收入或计入销售费用。
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