餐饮会计核算步骤方法

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2018.07.02

餐饮旅馆业是以服务为中心,以出售有形设施和无形服务为主要商品的企业。现代餐饮旅馆业不仅要向客人提供舒适、安全的客房和美味可口的佳肴,还向综合服务方面发展。以下主要从餐饮业和旅馆业两个方面介绍核算流程。

(一)、餐饮业主要业务流程

餐饮业是从事饮食品的加工烹制,为客人提供就餐场所和设备,供客人食用,并为客人提供服务性劳动的企业。

(二)、标准会计核算

1、直接消耗餐料购入

(1)标准分录:摘要:付(应付)XX餐料款借:5401主营业务成本贷:1001现金、1002银行存款(或:2121应付账款)

(2)标准附件:采购发票(附清单)、银行付款单据

(3)标准附件审核流程:采购发票由采购人员、后厨大厨、部门经理、单位负责人签字。

2、需要入库餐料购入

(1)标准分录:摘要:付(应付)XX餐料款借:1211—餐料库贷:1002银行存款(或:2121应付账款)

(2)标准附件:采购发票(附清单)、餐料入库单、银行付款单据

(3)标准附件审核流程:采购发票由采购人员、仓库保管人员、部门经理、单位负责人签字。餐料入库单由采购人员、仓库保管人员、部门经理签字。

3、后厨领用餐料(月末汇总做)

(1)标准分录:摘要:餐料库调厨房餐料转账借:5401主营业务成本贷:1211—餐料库

(2)标准附件:调拨单,餐料盘点表

(3)标准附件审核流程:调拨单由仓库保管员和后厨大厨签字。餐料盘点表由保管员和部门经理签字。餐料盘点表中减少数与调拨单汇总数一致。

4、月末将已经入库未付款餐料入账

(1)标准分录:摘要:已入库未付款餐料列帐借:1211—餐料库贷:2121应付账款(2)标准附件:餐料入库单

(3)标准附件审核流程:入库单由采购员、保管员和部门经理签字。

5、购入酒水等直接可销售的商品酒水采用售价法核算,按售价进酒水库,售价与成本的差进餐饮料差。

(1)标准分录:摘要:付(应付)XX酒水等款借:1211—酒水库贷:1002银行存款(或:2121应付账款)1211—餐饮料差

(2)标准附件:采购发票(附清单)、酒水等入库单、银行付款单据

(3)标准附件审核流程:采购发票由采购人员、仓库保管人员、部门经理、单位负责人签字。酒水等入库单由采购人员、仓库保管人员、部门经理签字。

6、月末将已经入库未付款的酒水入账

(1)标准分录:摘要:已入库未付款酒水列帐借:1211—酒水库贷:2121应付账款1211—餐饮料差

(2)标准附件:酒水入库单(3)标准附件审核流程:入库单由采购员、保管员和部门经理签字。

7、酒水库与餐厅酒水的调拨(月末汇总做)

(1)标准分录:摘要:酒水库调拨餐厅酒水转账借:1211—餐厅贷:1211—酒水库(2)标准附件:酒水调拨单、酒水库保管员的月末酒水盘点表

(3)标准附件审核流程:酒水调拨单由仓库保管员和餐厅酒水保管员签字。酒水盘点表经保管员和部门经理签字。盘点表中的本月减少数与本月餐厅增加的酒水相等。

8、将月末厨房未使用的餐料冲减成本

(1)标准分录:摘要:月末盘存餐料冲成本借:1211—厨房贷:5401主营业务成本(2)标准附件:厨房盘存表

(3)标准附件审核流程:厨房盘存表由后厨大厨和部门经理签字。次月同金额从1211厨房转入主营业务成本。

9、月末将餐厅售出酒水转成本,并分摊料差

(1)标准分录:摘要:XX月份餐厅出售酒水转成本借:5401主营业务成本贷:1211—餐厅摘要:XX月份餐厅出售酒水分摊料差借:5401主营业务成本(红字)贷:1211—餐饮料差(红字)

(2)标准附件:餐厅酒水盘点表,料差分摊计算表

(3)标准附件审核流程:料差分摊计算表由财务人员填制,财务负责人审核签字。餐厅酒水盘点表由餐厅酒水保管员编制签字,部门经理审核签字。盘点表中的本月增加的酒水与酒水库调拨至餐厅的酒水一致,本月减少的酒水与销售酒水报表一致,并作为转成本的依据。

10、餐厅收银员缴款

(1)标准分录:摘要:收(预收)餐厅缴XX餐费借:1001现金1002银行存款贷:5101主营业务收入—餐饮收入(2131预收账款)

(2)标准附件:缴款单,发票开具申请单,发票单独存放单据:餐厅报表,点菜单

(3)标准附件审核流程:缴款金额与餐饮收现点菜单汇总金额一致。发票总金额等于或小于缴款金额。

餐饮业会计核算上应注意的问题

餐饮业对采购的菜品、大米、油盐、烟酒,先填写入库单,由稽核人员核查其数量后做入仓处理。而后又将需急用新鲜的菜,肉,鱼等易坏,易腐菜料办理出仓,这些物料统一在“原材料”科目中核算。水电费·在”营业费用“---水电费列支,餐饮厅用的桌椅计入“营业费用--低易品摊销”;办公室用的桌椅板凳计入“管理费用--低易品摊销”。在结转餐饮成本时,需对领用的菜,肉等食品原料做个盘点,清查,以便准确计算“营业成本”如领用食品原料作:借:营业成本--猪肉5斤60元--大米10斤50---油盐105贷:原材料---猪肉5斤60-大米10斤50--油盐105(对盘余的食品原料,要做期末假退库处理{冲减食品原料成本0)报税是要看是否定额税。如是,按定额缴;否则按开票的收入*5%缴营业税,再按营业税额*7%缴城建税;按营业额缴*3%缴教育附加费;按营业税*2%缴地方教附加费(按税局要求税种计缴)

餐饮业会计处理

一、餐饮业主要业务核算

(一)、标准会计核算

(1)标准分录:

摘要:付(应付)XX餐料款

借:主营业务成本

贷:现金、银行存款(或:应付账款)

(3)标准附件审核流程:

采购发票由采购人员、后厨大厨、部门经理、单位负责人签字。

借:1211—餐料库

贷:银行存款(或:应付账款)

采购发票由采购人员、仓库保管人员、部门经理、单位负责人签字。

餐料入库单由采购人员、仓库保管人员、部门经理签字。

摘要:餐料库调厨房餐料转账

贷:1211—餐料库

调拨单由仓库保管员和后厨大厨签字。

餐料盘点表由保管员和部门经理签字。餐料盘点表中减少数与调拨单汇总数一致。

摘要:已入库未付款餐料列帐

贷:应付账款

(2)标准附件:餐料入库单

入库单由采购员、保管员和部门经理签字。

5、购入酒水等直接可销售的商品

酒水采用售价法核算,按售价进酒水库,售价与成本的差进餐饮料差。

摘要:付(应付)XX酒水等款

借:1211—酒水库

1211—餐饮料差

酒水等入库单由采购人员、仓库保管人员、部门经理签字。

摘要:已入库未付款酒水列帐

(2)标准附件:酒水入库单

摘要:酒水库调拨餐厅酒水转账

借:1211—餐厅

贷:1211—酒水库

(2)标准附件:酒水调拨单、酒水库保管员的月末酒水盘点表

酒水调拨单由仓库保管员和餐厅酒水保管员签字。

酒水盘点表经保管员和部门经理签字。盘点表中的本月减少数与本月餐厅增加的酒水相等。

摘要:月末盘存餐料冲成本

借:1211—厨房

贷:主营业务成本

(2)标准附件:厨房盘存表

厨房盘存表由后厨大厨和部门经理签字。次月同金额从1211厨房转入主营业务成本。

摘要:XX月份餐厅出售酒水转成本

贷:1211—餐厅

摘要:XX月份餐厅出售酒水分摊料差

借:主营业务成本(红字)

贷:1211—餐饮料差(红字)

(3)标准附件审核流程:料差分摊计算表由财务人员填制,财务负责人审核签字。

餐厅酒水盘点表由餐厅酒水保管员编制签字,部门经理审核签字。盘点表中的本月增加的酒水与酒水库调拨至餐厅的酒水一致,本月减少的酒水与销售酒水报表一致,并作为转成本的依据。

摘要:收(预收)餐厅缴XX餐费

借:现金、银行存款

贷:主营业务收入—餐饮收入(预收账款)

(2)标准附件:缴款单,发票开具申请单,发票

单独存放单据:餐厅报表,点菜单

二、应收账款的收回及预收款

餐饮业因其经营的特殊性,一般都会允许信用良好的单位签单消费。餐厅会定期将签单客户的账单汇总至负责清欠的部门,由其清欠。

(一)、收回欠账

1、标准分录

摘要:收XX餐饮收入

分录:借:银行存款

贷:主营业务收入(应收账款)

(2)、标准附件

发票、银行回单、客人消费账单

单独存放单据:收入报表、餐厅点菜单

(3)、标准附件审核流程

由负责收入的财务人员核对报表和餐厅点菜单,无误后,出纳收款。财务主管审核报表和凭证。

(二)预收款

摘要:预收XX款

贷:预收账款

2、标准附件:银行回单

三、餐饮业做账流程:

餐饮业会计分录:

1、平时记收入(分类:菜品、酒水、香烟等等),费用分部门记就行了,月底汇总销售成本,提折旧、提税、出报表,买发票,基本就这些。

2、购买蔬菜、调料等制作的用品,根据票据及验收单入账借:原材料贷:现金(或银行存款)3、根据领料出库单入账借:营业成本贷:原材料4、月底将剩余材料盘点,根据盘点表入账借:营业成本(红字)贷:原材料(红字)5、结转成本(营业成本本月实际发生数-月末盘点数)借:本年利润贷:营业成本6、下月初,将上月盘点表剩余材料记入下月帐中(上月盘点红字金额数)。借:营业成本贷:原材料

餐饮业属缴纳的税金为营业税,故损益=营业销售额-营业费用(材料工资费用其他杂费等等)取得营业收入时:借:现金、银行存款贷:主营业务收入购买材料支付工资以及其他费用时:借:营业费用-二级科目贷:现金月末结转成本费用时:借:本年利润贷:营业费用月末结转营业收入:借:主营业务收入贷:本年利润结转本年利润:盈利时:借:本年利润贷:利润分配亏损时:借:利润分配贷:本年利润下月初去税局报税:是以利润×相应税率申报缴纳。

餐饮业成本核算:

日常成本核算的主要程序:1、厨房当天需要直接采购领用的原材料(蔬菜、肉食、家禽、水果、水产品、海鲜)必须在前一天下午5点以前申购,补货的必须在当天下午2点以前,由各厨房领班填制《市场物料申购单》,经厨师长审核后,报餐饮部经理批准,交采购员按照要求组织进货,一联交收货组按采购单上的数量、质量要求验收,并由餐饮部派厨师监督验收质量,如有不符合要求,必须当天提出退货或补货。验收合格后填写《厨房原材料验收单》,每天营业终后加计《厨房原材料验收单》,填制《厨房原材料购入汇总表》。

2、厨房到仓库领用的原材料(干货、调味品、食品等),由各厨房领班根据当天的需要填制《仓库领用单》,报厨师长审批后,凭单到仓库领取,仓库保管员审核手续齐全后,按单发货,每天营业结束后加计《仓库领用单》,填报《餐饮原材料领用汇总表》。

3、每天营业结束后由各厨房领班对存余的原材料、调料、半成品进行一次盘点,并填制《厨房原材料盘存日报表》,由厨师长审核后进行汇总。4、餐厅各吧台酒水员每天营业结束后根据《仓库领料单》和《酒水销售单》,填制《酒水进销存日报表》。

5、财务日审员根据夜审报表,填制《餐饮营业收入日报表》和《餐饮优惠折扣日报表》。6、成本核算员根据《餐饮营业收入日报表》、《餐饮优惠折扣日报表》、《厨房原材料购入汇总日报表》、《厨房原材料领用汇总日报表》、《厨房原材料盘存日报表》、《餐饮吧台酒水进销存日报表》汇总计算填制《餐饮成本日报表》,于第二天上午9点以前上报财务部经理、餐饮经理及厨师长。做好成本分析,堵塞浪费现象。7、先把你的所有费用加在一起,如房费、水电费、雇佣的工人费用等加在一起,再看你选择店面的地理位置,如果是市内繁华地段东西就会稍贵些,地段差一点就便宜些,这你要自己考虑。之后看你的菜价,菜的原材料是多少钱,能达到百分之多少的利。之后把之前你加在一起得数除以30天,就是你一天的费用,再看你买多少菜才能达到这个数,剩下的就是你的纯利润!8、餐饮业成本,大致有以下几例公式:

本期耗用原料成本=期初原材料+本期购进原料—期末结存原料

成本价=进货价/(出成品率×投料标准(数量))出成品率=加工后该菜品净重量/加工前该菜品使用原材料重量×100%

毛利率=(销售价格—原料成本)/销售价格*100%销售价格=原料成本/(1-毛利率)销售价格=原料成本+毛利额

销售价格=原料成本×(1+加成率)或销售价格=原料成本+加成额加成率=毛利率/(1-毛利率)毛利率=加成率/(1+加成率)原料价值=毛料价值-(次料数量*单价+下脚数量*单价)

THE END
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