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在烟酒类行业的数字化转型过程中,选择合适的进销存软件对于提升管理效率至关重要。当前市场上的进销存软件种类繁多,针对烟酒茶类行业特点,一些专业化的解决方案逐渐脱颖而出。这类软件不仅能够有效管理库存,还能够帮助商家实现商品采购、销售以及库存的一体化管理,同时满足该行业对于商品保质期、批次管理等特殊需求。此外,随着移动互联网技术的发展,越来越多的进销存软件支持移动端操作,使得管理者可以随时随地掌握经营情况,做出快速反应。
客户需求
行业
解决方案
1、企业向供应商下采购合同-采购订单；
2、供应商发货，货到之后，库管核对货物，做采购入库-进货单；
3、财务跟供应商对账付款-付款单；
4、财务收到供应商开的进项票-进货单登记进项票
1、原材料采购回来，组装成成品-组装单
2、组装单上录入需分摊的生产费用，成品的成本即包括了原材料成本和分摊的费用
3、将其他入库单设置审核功能，组装单直接形成材料的出库，成品入库时进行入库单的审核即可
4、等产成品入库后，销售订单流转生成销货单
1、客户向企业下销售合同-销售订单；
2、库管按合同打单发货给客户，扣减库存-销货单；
3、财务将销售发票开给客户-销货单登记销项票；
4、财务跟跟客户对账收款-收款单；
月末或一定周期对库存进行盘点，账面库存数跟实际盘点的库存数对比-盘点单
2、根据某一个销售合同查看哪些货发了，哪些货没发，回款情况，开票情况-销售订单执行表；
3、需要按客户、商品等维度查看销售毛利-销售毛利分析表；
4、需要查看哪些是高毛利客户，哪些是畅销品，销售商品的排行情况-销售排行表
1、科目设置，启用辅助核算，新增二级科目；
2、智能凭证中心，凭证配置设置，业务单据生成凭证；
3、期末结转，自动生成三大报表；
日常进销业务：采购订单-进货单，销售订单-销货单。
业务单据自动生成凭证
当前电商平台在升级，预计要下个月，可以同步各平台订单到我们进销存
演示的生产模块业务流程
1、有BOM清单，茉莉花茶，由茉莉花、绿茶、比如再加一个杯子，包装物进行；
绿茶+包装物
2、按斤采购绿茶，加工成一袋一袋的；下生产加工单生成领料，成品入库；
茉莉花茶加工，下生产加工单生成领料，成品入库；
3、产成品成本需要通过产品成本维护工具分摊查出来的材料成本和制造费用；
1、材料发给委外商，做调拨单，减少自己仓库库存
2、外协商加工完做组装单，子件仓库为外协仓，减少外协仓库存
3、外协加工费定义外协单价和外协金额两个字段，外协金额=外协单价*生产数量，后录入到费用金额里核算半成品/产品成本。
导入平台销售数据到销货单上
h4:行业痛点
烟酒类行业的管理复杂度高,这主要体现在商品种类繁多且更新速度快上。一方面,企业需要对不同品牌、规格的商品进行精确管理;另一方面,市场变化迅速,新品层出不穷,对库存管理提出了更高要求。此外,烟酒类商品由于其特殊性,在法律法规方面也有严格的规定,如何确保在合法合规的前提下高效运营成为一大挑战。同时,销售渠道多样化也是该行业的一个特点,无论是线下实体店还是线上电商平台,都需要进行统一而有效的管理。
应对策略与功能亮点
针对烟酒类行业管理复杂度高的问题,用友畅捷通好生意软件提供了以下解决方案:
1.**精细化商品管理**:支持多维度的商品分类管理,包括品牌、规格等属性,实现对每一种商品的精准跟踪与控制;
2.**智能库存管理**:结合市场动态自动调整库存水平,减少滞销风险,提升资金周转效率;
4.**全渠道销售支持**:实现线上线下一体化管理,无缝对接各大电商平台及实体门店,统一处理订单、发货等流程,提高运营效率;
5.**数据分析与决策支持**:提供丰富报表工具,助力企业快速洞察市场趋势,科学制定经营策略。