公司购买茶叶入什么科目?取得专票是否可以抵扣?
公司采购茶叶的用途有很多,不过这可苦了财务了?不同的用处账务处理可大大的不同!
(1)公司直接消耗
(2)供自己公司员工饮用
(3)会议室开会消耗
(4)客人来访,商务接待消耗
(5)外部赠送使用
不同方式处理下我们的账务处理和税务处理都有所不同。
外购茶叶直接消耗了,比如放在茶水间供员工饮用,日常开会、办公消耗,商务接待客人消耗,过节或搞活动当礼品、奖品消耗了等等。
此时属于集体福利,购入茶叶计入职工福利费即可。
借:管理费用-职工福利费
贷:银行存款
集体福利费对应的进项税不能抵扣,因此,无须取得增值税专用发票。如果取得专票那么做不抵扣勾选处理就行了。
个人所得税这块,国家税务总局所得税2018年第三季度税收政策解读说,目前对于集体享受的、不可分割的、未向个人量化的非现金方式的福利,原则上不征收个税。比如企业购买零食、水果作为员工的下午茶,就属于集体员工享受的福利,无法分割到个人,企业可不为员工代扣代缴个税。
因此无须并入工资薪金交纳个税。
自己人消耗了,计入办公费即可,取得专票还可以抵扣进项税。
借:管理费用-办公费
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
但是在实践中,同样是自己人的消耗,一个是专用于职工休息的茶水间饮用,比如我们前面说的那种情况,另一个是直接用于办公用,其实是很容易混淆一起,也不是那么容易区分的。
所以记住,财务核算时候就要做到摘要清晰,要件完整。
如果是来访客人喝了,这种我们也把它视作公司的交际应酬消费,也就是也是直接消费掉了。
交际应酬消费不得抵扣进项税。
借:管理费用-业务招待费
用于接待了,直接列支为业务招待费,由于所有权没有转移,增值税也无须视同销售,这个就属于交际应酬费用,那么实际上也是不可以抵扣;也不产生个税。
过节或者公司搞活动时候发给职工,属于福利性质,无须取得增值税专用发票、不得抵扣;
此情形下由于职工个人取得实物福利就并非不可量化的所得了。这个也是个人取得所得,理论上应该并入工资薪金交纳个税。
《中华人民共和国个人所得税法》规定,对于发放给个人的福利,不属于文件中规定免税范围的,不论是现金还是实物,均应缴纳个人所得税。
这个主要就是指得用于直接赠送客户茶叶礼盒,一般来说应做视同销售,如果视同销售,购买茶叶取得的增值税专用发票可以认证抵扣。
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
同时
贷:应交税费-应交增值税(销项税额)
如果赠送对象是公司,无须代扣代缴个税;如果赠送对象是自然人,应该涉及代扣代缴个税。
对于税务方面,我们可以总结一下说明:
01用于员工的茶歇间:
用不得抵扣进项税,无需取得专用发票,同时员工享受的这个福利是集体享受,不可量化和分割的,所以也无需并入工资薪金缴纳个税。
02用于办公室、会议室消耗:
取得的增值税专用发票可进行进项抵扣。
03用于接待客户消耗
用实际上属于交际应酬费,进项税额也不能进行进项抵扣。
04直接用于赠送客户:
应该按照视同销售处理。如果视同销售,购买茶叶取得的增值税专用发票,可以进行进项抵扣;涉及到个人所得税,应该按照“偶然所得”缴纳个人所得税。