中国税务报网络报

财会〔2020〕6号文件明确，电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单等电子会计凭证。同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：接收的电子会计凭证经查验合法、真实；电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。“11号公告发布后，数电发票入账归档有关的会计、税务要求更加明确，使企业财税人员处理数电发票业务更加有的放矢。”北京格兰云天国际酒店有限公司财务总监陈伟说。

根据《会计档案管理办法》，数电发票真实有效，由计算机等电子设备形成和传输。如果单位使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，并且满足其他规定条件，数电发票可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。