1.报名时选错了注册类型,该如何处理?例如:线上转线下,线下转线上
【答】报名时注册类型选择错误,例如,线上想转线下,涉及补交费用,会务人员可以追加该注册类型对应的附加服务(操作见如下第2条),单独备注发票信息,可以合开发票。
2.追加附加服务操作步骤
【答】(1)开启附加服务,操作步骤:点击“会议开通-交费设置”,点击“新增收费项目”按钮(备注:每个附加服务只能关联一个注册类型)
(2)关闭附加服务关闭,操作步骤:把附加服务对应的价格改成--,参会者报名交费时就不能再选择该附加服务。
3.系统是否支持多人一起报名?
4.系统是否支持公务卡支付?
【答】出现这种类似的提示,是因为交费日期已截止,会务人员请点击“会议开通-交费设置”页面,延长交费截止日期。
6.交费时失败,提示:订单已过期,请取消订单后重新下单。
【答】出现这种提示,是由于会议设置了早鸟票优惠价格。之前报名时未交费,再重新交费时,未交费订单已过了早鸟票优惠期。请参会者按照提示,点击“取消”按钮,取消该订单后,重新下单。
7.参会者报名时填发票信息,发现没有想开的发票科目(例如:缺少“会议注册费”)。
【答】需要会务人员在系统开启发票科目。
8.参会者个人报名时未提交发票,报名交费成功后又想开发票。
【答】目前个人报名交费成功后,无法在系统自己补填发票信息,只能会务人员协助添加。
操作步骤:“报名交费-订单管理”页面,搜索该参会者的订单记录,点击“添加发票”,添加相应的发票信息。
9.参会者提交的发票信息填写错误,如何修改?
【答】目前发票信息提交成功后,参会者无法自己修改,需要会务人员协助修改。
10.已开的发票信息错误,需要重开,如何处理?
11.团体报名统一交费,之前提交了一张总发票信息,想变成每人一张发票,该怎么处理?
【答】会务人员先在“报名交费-发票管理”页面,删除这张总的发票信息。之后,有2种处理方式:
(1)会务人员添加新发票:“报名交费-订单管理”页面,搜索该订单号,点击“添加发票”(需要几张发票就填写几次)。
12.免费嘉宾,怎么导入系统?
【答】会务人员收集参会者信息后,批量导入系统。
操作步骤:“报名交费-参会人管理”页面,点击“导入个人参会”,下载模板,按模板内容填写信息。其中,免费嘉宾的交费金额写0。
13.“报名交费-参会人管理”页面,导入个人参会,功能使用限制条件
【答】导入个人参会,只能导入已支付成功的个人报名的参会者,或者导入免费嘉宾。导入成功后,默认不需要发票。
如果个人报名线下没有收到款项,个人报名信息请先别导入系统。
14.如果想导入个人报名信息,再让每个人自己去交费,该如何处理?
【答】目前“报名交费-参会人管理”页面,导入个人参会按钮,不支持该功能。推荐如下2种操作方式:
(1)建议参会者个人报名;
(2)如果会议开启了团报,会务人员可以自己组团,把选择相同门票的人单独组团,交费方式选择“单独交费”,提交订单后,会让每个人自己交费。
15.线下报名转账的团报信息,该怎么导入系统?
【答】目前“报名交费-参会人管理”页面,导入个人参会按钮,不能导入团报。
会务人员导入团报,参考如下方式解决:
(1)该团报已经线下汇款成功
会务人员用个人账号,组织一个团报,支付方式选择“银行汇款”,提交后,再在“报名交费-订单管理”页面,确认交费。
(2)团报负责人想让会务人员代提交报名信息,自己再线上交费
会务人员用个人账号,组织一个团报,选好门票,到达支付界面。
会务人员进入管理界面,点击“报名交费-团报负责人管理”,指定该团报负责人(用户信息在会员系统真实存在)。
16.会务人员,“报名交费-发票管理”页面,导入发票,目前不支持团体报名统一交费方式导入多张发票。
(1)团报负责人,可以在系统自己申请多张发票(操作步骤:“我的会议-我的团报”,发票申请)。
(2)会务人员,可以采用单条添加的方式,给团报添加多张发票(操作步骤:“报名交费-订单管理”页面,找到对应的订单,添加发票,需要几张发票就添加几次)。
17.现场需要POS机刷卡交费,怎么处理?
【答】“会议开通-会议功能设置”页面,交费参数设置,开启支付方式“现场POS机”。
20.“报名交费-订单管理”页面,银行转账类型的订单,找不到“确认交费”按钮。
【答】是由于参会人没有上传交费凭证导致。银行转账类型,
(1)参会者未上传凭证,订单是“交费中”状态,会务人员需先上传凭证后(操作步骤:“报名交费-订单管理”页面,点击“修改”按钮),才能出现“确认交费”按钮。
21.银行转账或者POS机刷卡类型,确认交费时金额写错了,该如何修改?
22.报名时参会者提交的信息在哪边查看?
【答】在“报名交费-参会人管理”页面,点击“导出明细”按钮,导出的excel里面包含所有参会者提交的报名信息。
23.会议已举办结束,想卖回放票
【答】会议已举办结束,但是还在报名期、交费期时,也是可以正常报名、交费。即:报名交费和举办日期没关联。举办日期只是用于显示,不控制报名交费。
24.想统计论文作者、投稿作者是否报名参会?或者论文作者交费金额和普通参会者不一样,该怎么处理?
【答】如需要后期统计论文作者报名情况,开通报名前,需要在“会议开通-报名表单设置”加一个字段:录用论文编号,方便后期统计。
25.系统里面各种订单状态代表什么含义?
【答】订单的各种状态,含义说明如下:
(1)选择了门票进入交费页面,“报名交费-订单管理”页面生成一条订单,订单状态是“未支付”。
(4)接第(2)步,如果选择的是银行转账类型,在上传凭证页面,上传凭证后,订单状态由“交费中”变为“待确认”。
26.银行汇款、线下转账,这2种交费方式,有什么区别?
【答】两者的区别是:
(1)银行汇款:是参会人自己报名时可以在页面选择的支付方式。
27.选择门票时,出现这种错误:门票:“*****”无对应角色门票
【答】“会议开通-交费设置”页面,新增注册类型(即:门票类型)时,选择某一类型,下面的所有参会者身份类型需要全部选上,否则会出现类似的报错。
【答】区分如下两者情况:
(1)参会人只有报名信息,没有有效订单信息时,在“报名交费-参会人管理”页面,会务人员可以直接取消报名。
(2)参会人有报名信息、有有效订单信息时,需要先在“报名交费-订单管理”页面,取消订单,之后在“报名交费-参会人管理”页面,再取消报名。
29.交费设置设置了注册类型和金额,但是网站上面还是没有显示金额?
【答】是由于有分会场记录,但是注册类型没有关联分会场导致。选择如下任意一种解决方法:(1)删除分会场(对应菜单:会议开通-分会场管理);(2)或者,把注册类型关联上分会场(对应菜单:会议开通-交费设置,编辑注册类型)。
32.参会人邮件消息发送与勾选参会人有关系吗?
【答】勾选参会人,给指定参会人发送邮件;不勾选参会人,给全部参会人发送邮件;筛选参会人条件后不勾选参会人,给已筛选出的参会人发送邮件。
【答】现场管理-参会人管理;访问现场报名页面地址链接。
34.如何配置网站模板中表格样式?
【答】配置网站模板需要表格样式方法:在编辑框中插入表格---在表格中输入文字信息。
36.自动对账状态为未对账,是什么意思?
【答】未对账的是交费了、系统还没对账,第二天早上10点对前一天的账。
【答】可以。
38.团报负责人如何申请发票?
参会者(团报负责人)
39.会务管理员如何修改发票信息
发票未开之前可修改发票信息
如果发票状态栏显示“已开”,需联系会务人员告知财务人员作废后才能重开。
场景:会员登陆后不能按会员价缴费的?会员注册后发现无法享受会员优惠价?
1.请查询会员资格是否到期
2.报名参会时,报名信息页面发现姓名错了,但自己不能修改,怎么处理?
4.我是会员,为什么到选择门票页面,只能选择非会员价格,不能选择会员价格?
【答】参会者先自行确认,报名信息页面显示的会员卡号是否正确,会员状态是“有效会员”还是“失效会员”。
会员卡号正确,会员状态是“失效会员”时,续交会费成功后再报名参会,才可以享受会员价。
5.选择门票时,结果门票选不了。
【答】请点击门票类型或者参会者身份列对应的单选或者复选符号。