面积图与折线图、柱形图、散点图一样,都是属于常用的商务图表,功能和折线图类似,都是对未来趋势进行预测。话不多说,接下来大家就跟E神一起揭开面积图的神秘面纱吧!
下面通过1个案例介绍面积图的制作步骤及制作过程中的注意事项。
【拓展案例】A公司产品销量趋势变化分析
1.理解诉求
制作面积图的主要诉求如下所示:
1)多个指标逐年的变化趋势和总体合计趋势。
2)尽量不要用单纯的折线,因数据量较少,可能会导致图形饱满度不够。
3)要求图表简洁、直观。
2.收集明细数据
首先将A公司历年来各类产品的销售数据进行整理,并对各年份销售总量进行统计,最下行的辅助是各年份的销售数量的总和。整理后的数据如下表所示。
3.面积图制作步骤
第一步:创建面积图图表
选择数据区域任意单元格,单击【插入】→【图表】→【查看所有图表】按钮。
弹出【插入图表】对话框。进一步选择【所有图表】→【面积图】→【堆积面积图】,点击确定,如左下图所示。最终生成面积图效果如右下图所示。
最终效果如下所示。
第二步:设置数据系列格式,填充颜色。
按照同样的办法将其他数据系列的颜色修改,最终面积图效果如下所示。
第三步:设置坐标轴格式
选中面积图横坐标轴并右击,点击【设置坐标轴格式】,在右侧对话框中找到【坐标轴选项】下的【坐标轴位置】,选择【在刻度线上】即可完成设置。
第四步:设置标签格式
Tips:为了让面积图中的标签显示清晰,单击选中所有数据标签,右击选择【设置数据标签格式】,在右侧对话框中选择【标签选项】→【标签位置】→【靠上】,同时修改标签的字体颜色为红色,即完成标签设置,最终效果如右下图所示。
第五步:设置标题和网格线格式
【图表分析】
【E神小结】
制作面积图的注意事项和建议如下所示。
1)面积图与折线图搭配使用的情况比较多,折线用于显示标签。
2)面积图一般情况是把坐标轴位置放在刻度线上。
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