为确保事情或工作高质量高水平开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编收集整理的商会年会策划方案，欢迎阅读与收藏。
【主办：】
xx市人民政府xx省xx商工贸联合会（简称xx商会）
【策略整合推广：】
xxxx传媒有限公司
【全案策划：】
xxxx公关关系公司
20xx年xx月xx日晚（15：00——21：30）
【举办地点：】
地点：中国·xx·xx新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持xx商会的领导朋友；
2、x籍中央及省市政府、xx各县市主要领导；
3、在xx籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会xx主要各级新闻媒体朋友；
6、x籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名xx节目主持人xxx
拟邀请x籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、非常相邀携手共赢
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下xx商会作为提升团结x籍政界商界的新桥梁作用；展现xx商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达xx商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系xx盛世共享
3、情系xx共襄x商
4、情系xx共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和xx商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成xx商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成xx商会提升服务功能大力提升xx商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期x商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚xx商会一切主要力量，团聚xx商会各届老乡朋友，把本次年会办成xx商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20xx展望20xx轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映xx独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、x商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为xx商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《xx商情》和xx商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《xx报》《xxxx报》《xx商报》《xxx报》《xx晚报》
xx电视台xx电视台驻中央新闻机构媒体《xx》www.xxxx.com
《xx日报》《xx晚报》《xx商苑》中国大学生创业网
【前期媒体宣传与计划：】
序号媒体形式规格投放周期
1、xx电视台5秒或15秒半个月
2、xx传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《xx报》《xx商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、xx商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
xx、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、xx、xx、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
【年会主要活动安排：】
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合xx富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂xx，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示xx人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索x商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20xx新的'挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制xx“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有xx省xx商会第二届年会纪念暨20xx新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用xx玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20xx年xx商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20xx年xx月xx日初步由策划组提案；
2、20xx年xx月xx日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20xx年xx月xx日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20xx年xx月xx日前签订年会地点合同；
5、20xx年xx月xx号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
7、20xx年xx月xx号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20xx年xx月xx号前完成会场布置采购；
9、20xx年xx月xx号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20xx年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20xx年xx月xx日前完成对此次年会的总结工作。
一、主题：
xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点：
xx大酒店
20xx年1月xx日下午17点整
四、人员：
总商会领导和全体xx商会会员单位(xx人左右)
五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元；
(14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘)
2、奖池总金额为1~万元左右；
3、照相、摄像等机动资金：500元；多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
6、继续表演节目30分钟；
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；
8、继续表演节目30分钟；
9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个；
10、现场采访获奖者；
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)
一、招商会形式的设定：
18日14：30——17：00(为时2.5小时)
招商会主题：
海峡汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：
招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的.形式。
二、招商会物料准备(招商会会展布置由执行公司制作)
略
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点：香格里拉福州厅
2、场地费用：3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景：10万元人民币(含内场和外场布置)
四、邀请人员名单：
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备：
1、主持人邀请
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
六、项目推介会费用预算
以实际投入为准
【活动目的】
增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌，让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带，提升杭州企业家素质和知名度，进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】
13：30——14：30会员大会
14：30——15：00茶歇
15：00——17：00小型音乐会
18：00——21：00晚宴
【自主内容设计】
1、畅响20xx——小型音乐会
思路：中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。
1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
2)中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。
2、杭商企业发展分析研讨会
思路：
让各会员在本环节中各取所需，收获非常
活动主题：
兼容并蓄、发展共享
——杭商企业发展分析研讨会
活动内容：
3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答。
4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。
思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至，第一枝春茶更是众星捧月，万众瞩目。杭州的西湖风景如画，宛若人间仙境，谁曾想到上天居然如此偏爱杭州，尽让碧波湖畔生长出如此仙草，画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。
活动中设置这一环节，一方面展示杭州源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。内容：
1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶
3、茶具展示
4、品茗
一、主题
二、地点
20xx年x月xx日下午17点整
四、人员
总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）
五、内容
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。
4、灯谜竟猜（纪念奖）。
1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）
2、奖池总金额为x万元左右；
3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：xxx元。
2、每人发一个号码（各单位司机除外）
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；
9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）
一、招商会形式的设定
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的.主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
（招商会会展布置由执行公司制作）
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）
四、邀请人员名单
五、招商会人员准备
一、活动背景：
二、年会主题：
追求完美，创造卓越(IDO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升IDO的竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：
客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
六、年会地点：
长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：
IDO公司
八、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6—8个节目)要求：年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲；
(2)青春、阳光、健康、向上；
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将
钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人
在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
3、抽奖
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟
国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参
中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球
牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排
壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带
猪年京城美名扬——京味传统烧羊肉
琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐
傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷
纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼
绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝
球场片片寄深情——特色香河牛肉饼
好运连连香满园——菠萝什锦炒香米
锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲
群星来年再夺魁——精美时令水果盘
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人：主持公司会议
4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛
5、会场布置
会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司
3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的'高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
4,、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日
1)活动方案的申报办理
2)活动请柬的设计寄发
3)活动场所的设计落实布置
4)活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作
20xx年1月10日
(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。
(2).活动全过程的监控和具体事物协调
(3).现场摄像摄影及现场制度
(4).现场各节目人员的落实
(5).物资调配礼品和奖励的发放
(6).现场的清理和保管
十四、善后处理
(1)活动全部文字和图片的整理
(2)活动新闻报道的搜集整理
(3)工作总结和效果评估
20xx年1月11日（周五）。
二．商会晚会地点：
xx世纪金源大饭店四楼。
三．会议人数：
三十三桌备二桌，330+20人。
四．参加人员范围
（暂统计330人）：
1．xx会员（理事以上32+会员51=83）
2．分会会员代表（58）：
厦门（10）；通山（10）；三明（10）；罗田（10）；
泉州（10）；麻城（筹）（5）；英山联谊会（3）
3．商会顾问（25）
4．xx嘉宾（30）
5．特邀代表（82）
（1）福建省：工商联（3）、民政厅（3）
（2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24）
（3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）
（4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4）
（5）xx的党、政机关公务员（30）
（6）部队营级干部（10）
（7）湖北省驻厦办（2）
6．工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20）
五．办会要求：
办出特色、办出品味、简约办会。
六．进度计划：
1．11月拿出初步计划（秘书处）。
2．12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的`起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3．1月初（8日前）彩排，1月11日会议。
七．当天会议计划：
1．下午会议
理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）：14：30———18：00
2．晚上晚会
议程见附件
八．现场布置
1．现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
2．主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3．邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
4．兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5．重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6．场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7．设立司机桌和工作人员座位。
8．会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9．会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九．经费使用原则和范围：
1．立足商会，拓展其它。
2．会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十．预算（16万以内）{不包括湖北来的嘉宾接待}：
1．餐费标准2500元/桌，350人8．75万+酒水（软饮）3000元；
2．礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3．5万；
3．现场布置2万（设赞助单位公示墙）；
4．住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）
十一．晚会节目（徐利权盛凤仙）：
1．各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、
2．节目类型：文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等
十二、注意事项
1．餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2．赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3．现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4．现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5．商会晚会主桌人员名字？
6．晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7．参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8．奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。
9．礼品优先考虑会员企业。
10．顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？
12．一个分会一桌。
13．主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14．设抽奖环节。
一、年会主题：
xx市xx商会换届大会暨第二届会员大会
20xx年10月30日
三、年会地点：
xx酒店(xx区xx路1885号)
四、年会参会人员：
获得邀请函的.800家会员单位
五、年会流程与安排：
14：00-16：00会员大会
听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子
16：00-16：20理事会议
开会内容不对外公开
16：20-17：50金融论坛
会长单位xx银行对口会员单位企业提供低息贷款
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)
18：00-20：00用餐时段：公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间交流沟通，拉近彼此距离。
七、赞助方式权利与义务
2、在会场门口设置易拉宝
3、可有两位人员参加
4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片
5、具体费用由参与企业内容决定
八、赞助费5万元整
一、活动目标
为增进各部门员工间的了解增强公司凝聚力和团体合作精神体现人文关怀进一步推动公司企业文化建设让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖增强大家的娱乐的同时也能培养大家各方面的能力如组织能力、表演能力等多方面的素质激发大家的创造力。人力资源部特拟定月份的聚餐活动策划书以此此聚餐活动为主线中间穿插一些竞技小游戏并对游戏的`获胜者进行一定的物质奖励。
二、具体流程
x月x日由人力资源部作为活动倡导部门制定活动策划草案
x月x日将活动草案送总经理审批
经总经理批准后x月x日晚统计参加此次活动的人员名单、菜品初拟、统计月份奖金得主、统计当月过生日的人员名单、统计未参加过聚餐的新人
x月x日上午定聚餐地点x月x日上午采买游戏道具并准备奖品
聚餐日流程
13:00-13:15点名
13:15-13:40各部门组织工作及卫生清扫
13:40-15:00全体员工准时从公司出发到达到指定聚餐地点后按抽到的号码排序入座相互认识一下
15:20-15:40
宣布7月份奖金得主名单
请其上台并由所属部门领导颁发七月份奖金
奖金得主感言
宣布最近一周内新入职员工名单
新人自我介绍并发表感言
16:00-16:20
宣布本月过生日人员名单
唱《生日歌》推上蛋糕
请其上台发表感言后一起切蛋糕
抽奖每种奖品各备三分共计8种奖品
17:30-20:00
聚餐正式开始
由当月过生日的人员为各餐桌分发蛋糕
17:45-18:15
总经理为现场人员抽奖8种奖品从低到高各备一份
总经理讲话19:00篝火晚会如有雨即换成表演节目有音响设备
20:00活动结束安排将全体人员送回。
三、游戏内容
“爱”字大比拚游戏人数抽签决定两组人员参加每组10人游戏规则将活动参加人员自由分为A、B两组进行对歌比赛每人各唱一句所唱的歌中必须要有“爱”字坚持到最后的一方获胜。游戏奖品获胜一方共十人分别得蜂胶皂9块并推选出本队贡献的一员得价值98元的精油皂1块。
升旗游戏游戏人数参加过前一个游戏的人员不参与此游戏剩下的抽签决定两组人员每组5人游戏道具每个人四肢分别绑上红黄蓝绿四个小旗丝带。游戏规则口令红旗黄旗升起来绿旗升起来红旗降下来蓝旗升起来。然后就任意组合升降喊几个口令后大家手脚就会乱了动作错了即淘汰。口令为10至15个口令全部结束后剩下队员最多的一队获胜。游戏奖品获胜一方火山泥皂5块。
夹气球游戏道具气球3个备6个游戏人数全员参加游戏规则将活动参加人员自由分为三组排成三队每队16人左右每人将手背在身后从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个逐个传递如果在传递过程中气球被挤压爆掉或者掉到地上必须要从第一个人开始重新传递最先传完的一组获胜。如在传递过程中气球掉下第三次即淘汰。游戏奖品获胜人数16人获胜一方得价值48元的健足袜8双及价值48元的火山泥皂8块
四、活动经费预算
x年度总结表彰暨x年迎新年会
（1）年会策划及准备期（x年1月13日至1月15日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
（2）年会协调及进展期（x年1月15日至1月17日）：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（x年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（待定）
四、年会目的：
（1）对x年公司发展成绩总结，以及制定x年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的'一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约50人左右。
1、摘红包
2、电脑随机
安装了一个抽奖软件，需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里，播放随机闪烁，抽奖时投影在大屏幕上，领导喊停，有人在电脑上操作按暂停，屏幕上显示的名字为中奖者。还可以优化一下，将员工的照片和名字一起投到大屏幕上，这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是，已中奖的名字会自动在系统中删除，并且还可以查到中奖名单。
3、手机号码抢夺
现场公布一个手机号码，主持人含开始以后大家同时拨打，看谁先打通即可获奖；
4、气球
将一，二，三，四，五等奖和其他的奖项分别放入气球内并充上气，使之吊在或者悬浮在空中，然后每人选择一个气球并扎破取出里面的奖券，幸运者中奖。为了增加现场观赏气氛，可在里面增加一些彩纸片，另外为了增加获奖难度，可在系气球的线上挂一些谜语、灯谜、一些要求抽奖人做的动作等。
5、飞镖
飞镖制作成飞机的模样，没人的号码用黄色标签做成云朵模样黏贴在背景板上，年会背景板缓缓移动，扎中的.名字得奖寓意"飞黄腾达"。
6、摇奖机摇奖
7、藏宝图
在开party前将具有奖品的小纸粘在杯碟椅子等地方上，一张藏宝图分2份对开的，上边写着礼品的号码（分2份的就是个号码有2分的，其中一分是真的，一分是假的）当他们找好藏宝图后必然要找另一半藏宝图才可以对奖的，在找藏宝图时就可以互动作用了，不过号码里的礼品一定要放点好玩的东西的（奶瓶，尿不湿），也要放点大奖，当同一张小纸合起来，就可以上换奖了，也可以拿了藏宝图的一对人交换藏宝图的。那时就会闹出很多笑话，例如有人的藏宝图只找到半张纸时，他就只能会看领导的杯杯碟碟了。强调团队合作的重要性。
8、砸金蛋
定制金蛋时事先放入需要的奖项，将其吊在空中，然后每人选择一个金蛋砸碎，幸运者中奖。
9、福利彩票机
年会入场嘉宾人手一张自制彩票，模仿一场彩票现场开奖的紧张刺激。福彩—有福又有才。
10、转盘抽奖
数字，转动三次构成一组百位数，号码对应者获奖。随着号码的逐一产生，现场配合音响效果能创造处激人心的效果。
一、年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
二、会场的布置：
1、有好的'音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
三、拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假。
2、公司各部门领导。
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。（可提前说为神秘嘉宾）
四、岗位安排
1、成立专门会务组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
（1）会务总监：
（3）场内：
（4）主持人：
（5）男女DJ：
（6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：
（7）灯光摄影：
（8）物资：
（9）白板组：
（10）迎宾组：
（11）礼炮手：
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！
五、具体流程：
3、入场
4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞。（由所有的领导上前领舞！）
6、放视频。（全年回顾）
A、业绩前十名。（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖。（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖。（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖。（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖。（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖。（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖。（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、最佳状态奖。（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
I、晋升任命书。
J、给客户颁奖。
8、下半场入场两场热场舞。
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策。（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布20xx年的各项奖励机制。（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩。
②感谢客户帮助自己实现梦想。
③感谢公司给我平。
一、公司年会策划方案之年会主题：
广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向
xx年1月18日下午14点30分至22点00分
三、公司年会策划方案之年会地点
国贸酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、公司年会策划方案之流程与安排
年会的'流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
(二)晚宴安排以及年会创意节目表演
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。
七、公司年会策划方案之年会筹办任务
主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
方案名称
喜庆热烈年会晚会
适用范围
100~300人；年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节二：创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)
策划套餐
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
会场布置
主画面以中国红为主基调，现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等，营造喜庆热烈的晚会氛围。
外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)
入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米4个玫瑰花柱)
场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)
场地搭建
主舞台背景(普装造型舞台led屏45平米、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米)
礼仪服务
礼仪(4个净身高163-165CM平均年龄21专业礼仪)
主持人(男女两名专业主持人)
演员节目
可提供节目编排(11个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目)，可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师1名，摄相师1名，全程跟拍，含后期精简制作摄影光碟带封面2张
舞台灯光设备
PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师
舞台音响设备
4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师
舞台视频设备
led屏45平米
舞美效果
电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)
注：不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
活动风险预估
1.音响、麦克风等设备出现故障
预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。
2、现场人员混乱，流程不畅
预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的`各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
3.现场突发事件及安全问题
安排有足够的机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。